Тема: Архівне управління Дніпропетровської міської ради
Официальная страница - dniprorada.gov.ua/arhivne-upravl … iskoi-radi
Отдельного вебсайта нет
Архівне управління Дніпропетровської міської ради / Архивное управление Днепропетровского городского совета
Начальник архівного управління: ПРОДАН ГЛІБ МИКОЛАЙОВИЧ
Тел.: 52-32-85, 52-32-86
archiv@miaс.dp.ua
Адреса: вул. Орловська, 33-А, м. Дніпропетровськ, 49017
Графік прийому громадян начальником управління: перший та останній вівторок місяця з 10.00 до 17.00
Графік прийому відвідувачів:
вул. Орловська, 33-А -
вівторок - з 10.00 до 13.00 та з 14.00 до 16.00,
четвер - з 10.00 до 13.00 та з 14.00 до 16.00.
Перерва з 13.00 до 14.00.
Заступник начальника: тел.52-32-85
Співробітники архівного управління:
Плаксій Тетяна Семенівна завідувач сектора трудового архіву Тел. 52 32 86
Савінченко Євгенія Миколаївна завідувач сектора формування Національного архівного фонду, діловодства та контролю Тел. 52 32 85
Малахова Світлана Олександрівна головний спеціаліст Тел. 52 32 86
Сидоренко Ольга Володимирівна провідний спеціаліст сектора використання та збереження документів Тел. 52 32 86
Євтухов Михайло Романович головний спеціаліст Тел. 52 32 86
Циганок Наталія Анатоліївна провідний спеціаліст Тел. 52 32 86
Шипунова Наталія Генадіївна головний спеціаліст Тел. 52 32 86
Васильцова Тетяна Георгіївна головний спеціаліст Тел. 52 32 86
Демченко Олена Степанівна провідний спеціаліст сектора трудового архіву Тел. 52 32 86
Основні напрями діяльності
1. 3абезпечує облік i охорону:
- документів Національного архівного фонду, що нагромадилися за час діяльності існуючих i тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та орган1зацій;
- документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їх згодою до управління;
- документів особового походження, що надійшли до управління;
- фотодокументів /негативів i позитивів/ та відеофонодокументів, що мають значення для вивчення історії міста;
- друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи apxiву i використовуються для довідково-інформаційної роботи;
- облікових документів науково-довідкового апарату до документів.
2. Організовує роботу щодо внесення документів до Національного архівного фонду або виключення документів з нього незалежно від форм власності на них, що перебувають на території міста.
3. 3а дорученням Дepжкoмapxiвy контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи.
4. Приймає в установленому порядку для постійного чи тимчасового зберігання документи Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ, організацій міста та громадян i їх об’єднань.
6. Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах i організаціях міста незалежно від форм власності, роботу їх архівів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів.
7. Інформує міську раду, Державний архів Дніпропетровської області про факти втрати, псування, незаконного знищення apxiвних документів та інші порушення законодавства про Національний архівний фонд i архівні установи та охорону й використання документальних пам'яток історії та культури.
8. Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам i організаціям з упорядкування документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з apxiвнoi справи та діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівів та діловодних служб підприємств, установ i організацій.
9. Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, комунальні підприємства, установи i організації міста, джерела комплектування управління та документів Національного архівного фонду..
10. Створює i вдосконалює науково-довідковий апарат щодо документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві.
11. Інформує міську раду i районні у місті ради, підприємства, установи i організації про склад i зміст документів, що зберігаються в архіві, надає можливість ознайомлюватися з ними користувачам, організовує використання інформації архівних документів на виставках, у радіо-, телепередачах, пресі тощо.
12. Видає підприємствам, установам i організаціям в установленому порядку архівні довідки, копії та витяги з документів, що перебувають на зберіганні в архіві, а громадянам - довідки соціально-правового характеру.
13. Забезпечує та підтримує функціонування системи управління якістю відповідно до стандартів ДСТУ ISO 9001:2001.