1

Тема: Державна архівна служба України

По усному розпорядженню Голови Державної архівної службі України пані Тетяни Іванівни, представники Служби мають бути присутні на форумі, збирати та відповідати на питання що до діяльності Державної архівної службі України та підпорядкованих їй архівів.

BlackDolphin - Сергей Козлов
www.genealogia.name

142

Re: Державна архівна служба України

26 квітня о 13:51 

Державна архівна служба України, враховуючи воєнний стан і необхідність впорядкування діяльності архівних установ, ініціювала внесення змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, які затверджено наказом Міністерства юстиції України від 21 квітня 2022 року № 1581/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 квітня 2022 року за № 446/37782.

Новели, внесені до Правил, спростили механізм прийняття рішень у сфері діловодства та організації архівної справи, зокрема, передавання документів у разі припинення установи шляхом ліквідації або реорганізації,  що дозволить архівістам усіх рівнів оперативно реагувати на виклики під час війни, належно та безперервно виконувати основні функції, не порушуючи при цьому вимог нормативно-правових актів.

Thanks: DmitroR-21

Share

143

Re: Державна архівна служба України

27 квітня о 07:46 

21 квітня 2022 року за підтримки Державної архівної служби України в Центральний державний архів вищих органів влади та управління України в режимі онлайн проведено круглий стіл «Проблеми повернення та врятування культурної спадщини українського народу в контексті російсько-української війни 2014-2022 рр.».

У вступній промові, Анатолій Хромов, очільник Укрдержархіву, акцентував увагу на першочерговому завданні архівістів сьогодні, під час війни росії проти України, а саме на врятуванні українських архівів від руйнувань, яких вони зазнають внаслідок агресії.

Обговорення на круглому столі відбувалося в рамках двох сесій, перша з яких була присвячена реалізації міжнародного проєкту ERR, друга висвітленню проблем повернення та збереження культурної спадщини українського народу в контексті російсько-української війни 2014-2022 рр.

У ході обговорення учасники приділили увагу важливості відновлення доступу до оцифрованих документів фонду Оперативного штабу райхсляйтера Розенберга (проєкт ERR), окремо зупинилися на характеристиці його структури та діяльності, а також тематичному змісті документів фонду.

Дискусія навколо вивезення культурних цінностей, насамперед архівних документів, з території України до Росії, викликала занепокоєння учасників, які звернули увагу на те, що внаслідок широкомасштабної воєнної агресії росії в зоні бойових дій опинилися державні архіви Донецької, Запорізької, Луганської, Миколаївської, Сумської, Харківської, Херсонської, Чернігівської областей, що загрожує Україні невідновлюваними втратами національного культурного надбання. Вони закликали світову громадськість підтримати українських архівістів та сприяти поверненню та збереженню документальної спадщини України, говорили про знищенні, захопленні та переміщенні архіви як жертви війн та збройних конфліктів, загрозу використання архівів окупованих територій в політичних та ідеологічних цілях, а також відмітили перспективність оцифрування архівних документів задля їх збереження.

Детальна інформація про захід доступна за посиланням https://youtu.be/QESZ9F2H_u8

Thanks: DmitroR-21

Share

144

Re: Державна архівна служба України

Вчора о 13:18 

Державна архівна служба України продовжує ініціювати зміни до нормативно-правових актів у сфері архівної справи та діловодства, що має на меті оптимізацію та спрощення діяльності архівних установ в період воєнного стану, що в свою чергу сприятиме оперативному вирішенню нагальних питань.

27 квітня 2022 року затверджено наказ Міністерства юстиції України № 1641/5 «Про внесення змін до Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України», який зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 квітня 2022 року за № 463/37799.

Цим наказом повноваження ЦЕПК Укрдержархіву розширено. Відтепер до переліку питань, що розглядатимуться комісією віднесено питання щодо приймання передавання документів Національного архівного фонду України від однієї архівної установи до іншої, а також прийняття рішення про погодження списків архівних фондів (архівних документів), що підлягають такій передачі. Голова ЦЕПК може прийняти рішення щодо проведення засідання комісії у режимі відеоконференції.
Зміни та доповнення внесено до пунктів 8, 9, 11 Положення про ЦЕПК.

Thanks: DmitroR-21

Share

145

Re: Державна архівна служба України

Вчора о 16:39 

02 травня 2022 року на спільному засіданні громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві розглянуто проєкт постанови Кабінету Міністрів України «Про оптимізацію системи центральних державних архівних установ України», розроблений за ініціативи Державної архівної служби України, що має на меті створення нових центральних державних архівів України. Пропонується створити Центральний державний архів громадських об’єднань та україніки шляхом злиття ЦДАГО України та ЦДАЗУ України та Центральний державний аудіовізуальний та електронний архів шляхом злиття ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного та ЦДЕА України.

Як відмітив Анатолій Хромов, очільник Укрдержархіву, зазначений крок спрямований на оптимізацію функцій держави в сфері архівної справи та діловодства, при цьому кадровий потенціал та напрацювання Центрального державного архіву зарубіжної україніки та Центрального державного електронного архіву України за напрямками діяльності архівів упродовж 15 років їхнього існування будуть збережені та набудуть нового якісного розвитку, насамперед цифровізаційні процеси.
Члени громадської та науково-експертної рад одноголосно підтримали, проєкт постанови Кабінету Міністрів України.

Громадською радою було також обговорено зміни до плану роботи ради на поточний рік та питання надання допомоги у фіксуванні втрат архівів внаслідок воєнної агресії росії проти України, а також підтримки пропозиції МЗС України поширювати через соціальні мережі достовірну інформацію про події, що відбуваються в Україні.

Thanks: DmitroR-21

Share

146

Re: Державна архівна служба України

14 год 

До розділу «Архіви Криму» офіційного вебпорталу Укрдержархіву додано нові цифрові копії документів 2 190 справ (127 496 файлів) із фондів Державного архіву в Автономній Республіці Крим.

Відтепер загальний обсяг інформації розміщеної на означеному інформаційному ресурсі складає 6 625 справ (2 справи – Державного архіву м. Севастополя і 6 623 справи – Державного архіву в Автономній Республіці Крим), що представлені 365 940 файлами, загальним розміром 388 ГБ.

Завдяки електронному ресурсу «Архіви Криму» Державна архівна служба України хоча б частково поновила доступ до тимчасово втрачених архівних документів, що зберігаються у фондах Держархівів в АР Крим та м. Севастополь, а відвідувачі вебпорталу Укрдержархіву отримали можливість дослідити власний родовід та дізнатися про долю своїх родичів, репресованих за часів комуністичного тоталітарного режиму в Криму.

Зазначені цифрові копії документів доступні за посиланням: https://cutt.ly/fGLqGVK

Довідково. 16 липня 2021 року Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов представив онлайн доступ до архівних документів Автономної Республіки Крим та м. Севастополя під час пресконференції в Укрінформі.
Цифрові копії документів генеалогічного характеру Держархіву в АР Крим було отримано Укрдержархівом у травні 2021 року від корпорації FamilySearch International (США) у рамках співробітництва з корпорацією.
Для зручного користування Центральним державним електронним архівом України у серпні 2022 року було удосконалено електронний ресурс «Архіви Криму».

Від 10 грудня 2022 року після презентації в Укрінформі на електронному ресурсі стали доступними архівні документи репресивних органів та жертв комуністичного тоталітарного режиму в Криму, що зберігаються в Галузевому державному архіві Служби безпеки України, який долучився до проєкту, ініційованому очільником Державної архівної служби України.

Thanks: DmitroR-21

Share

147

Re: Державна архівна служба України

5 травня о 13:07 

Державна архівна служба України в умовах воєнного стану продовжує діяльність у сфері подальшого розвитку міжнародного співробітництва з партнерами іноземних держав, в першу чергу держав – членів ЄС.

5 травня 2022 року під час онлайн зустрічі Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України з Мирославом Ванеком, директором Інституту сучасної історії Академії Наук Чеської Республіки, відбулося дистанційне підписання Меморандуму про співробітництво між установами.

Анатолій Хромов відмітив важливість цієї події, яка свідчить про бажання обох сторін до взаємовигідної співпраці,  що є гарантією успіху. Укрдержархів вже має відповідні договори про співробітництво в архівній сфері з архівним департаментом МВС Чехії, Інститутом досліджень тоталітарних режимів та Архівом справ держбезпеки Чехії, що є свідченням про тісні історичні зв’язки українського та чеського народів, а також про підтримку України Чеською Республікою, особливо сьогодні, під час війни росії проти України.

Мирослав Ванек зазначив, що Академія Наук Чеської Республіки, до системи якої входить Інститут сучасної історії, з перших днів широкомасштабної агресії росії проти України заявила про підтримку України. Співробітництво між сторонами в рамках підписаного Меморандуму сприятиме збереженню документів українських архівів, оскільки одним з основних напрямів співпраці є їх оцифрування. Інститут також готовий надати й іншу необхідну допомогу українським колегам.
Чеська сторона вже готова реалізувати найближчим часом проєкт з оцифрування документів, що зберігаються в Державному архіві Закарпатської області, зокрема в м. Берегово, які містять інформацію про Голокост та репресії проти осіб єврейської національності та ромів.
Учасники висловили готовність обговорити й інші проєкти, спрямовані на збереження та оцифрування архівних документів, які планується реалізувати в рамках підписаного Меморандуму.

Share

148

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov поширив допис.
5 травня о 15:55 

"АРХІВИ В СМАРТФОНІ"
Те, про що роками мріяли мільйони користувачів архівної інформації, ми презентуємо зовсім скоро!
Війна лише пришвидшує наші зусилля до побудови сучасної архівної системи з українським аналогом європейських сервісів. 
Пілотна версія єдиного вікна доступу до оцифрованих фондів - це вже 3 центральних архівів, сотні фондів, більше мільйона цифрових копій, зручний пошук та десяток інших зручностей...



Державна архівна служба України
5 травня о 15:38 

11 травня 2022 року о 15.30 в Українському національному інформаційному агентстві (зала № 2) відбудеться презентація онлайн проєкту «Єдине вікно доступу до цифрових ресурсів українських архівів», створеного на платформі ARCHIUM.

Одним з пріоритетних напрямків діяльності Укрдержархіву та архівних установ є формування цифрового контенту, створення публічних електронних сервісів і, як результат, забезпечення доступу до архівних інформаційних ресурсів широкого кола користувачів незалежно від місця їх проживання. Мета проєкту, що презентується – інтеграція державних архівів у єдину інформаційну систему галузі.

Проєкт реалізовано за підтримки Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України та створено ПП «Архівні інформаційні системи» за участі центральних державних архівів України.

Спікери:
Анатолій Хромов, Голова Державної архівної служби України
Кирило Віслобоков, директор ПП «Архівні інформаційні системи»
Лариса Левченко, директор Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України
Ольга Бажан, директор Центрального державного архіву громадських об’єднань України
Олена Чижова, директор Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України

Share

149

Re: Державна архівна служба України

Вчора о 08:53 

30 квітня 2022 року Анатолій Хромов, очільник Державної архівної служби України, відповів на питання про стан архівів, їх збереження під час війни та сучасне бачення подальшого розвитку Віталії Токарчук у програмі Studio ČT24 Česka Televize.
Говорячи про ситуацію з українськими архівами, які опинилися на окупованій державою-агресором території, Анатолій Хромов відзначив, що ще у 2014 році росія в порушення міжнародного права та свого власного законодавства у сфері архівів та інформації, без проведення експертизи цінності, незаконно привласнила документи держархівів в АР Крим та м. Севастополя, а також держархівів Донецької та Луганської областей, які не були евакуйовані, включивши їх до складу архівного фонду росії. На території ДНР/ЛНР було створено такі собі «квазі» архіви. При цьому, документи створені за часів незалежності України з 1991 по 2014 рік також були визнані державою-агресором документами з історичного минулого росії.

У той же час, на території підконтрольній Україні діють державні архіви Донецької та Луганської областей, до системи яких увійшли архівні відділи, розташовані на цій території.

Від початку війни росії проти України архіви опинилися під загрозою знищення внаслідок крадіжок російськими окупантами та бомбардувань. Державна архівна служба України, українські архівісти роблять все можливе задля збереження документальної спадщини держави та їх евакуації. Водночас, за попередньою інформацією, документи архівного відділу у Волновасі викрадені та переміщенні окупантами до Донецька.

На питання щодо перспектив оцифрування документів українських архівів, очільник Укрдержархіву відповів, що це один з пріоритетних напрямів діяльності архівів, завдяки якому забезпечується збереження документів у т. ч. за допомоги та безпосередньої участі українських та іноземних партнерів серед яких установи Польщі, Чехії, США, Ізраїлю та інших. Іноземні партнери надають також допомогу у збереженні цифрової інформації на своїх серверах у хмарних сховищах.
Анатолій Хромов розповів, що через війну росії проти України архіви вже мають непоправні втрати, серед них втрачені назавжди документи колишнього КДБ, що зберігалися в архівному відділі УСБУ Чернігова про осіб, що постраждали від репресії за часів тоталітарного режиму колишнього СРСР. У більшості випадків внаслідок бойових дій та бомбардувань постраждали архівні будівлі, робочі кімнати, а не архівосховища та власне документи.

Він також зазначив, що не зважаючи на воєнний стан, українські архіви продовжують комплектуватися новими документами, зокрема, враховуючи досвід відповідної роботи із створення документальних колекцій про перебіг та наслідки COVID-19 на території України, архіви розпочали ініціативне документування подій широкомасштабної агресії росії проти України. Анатолій Хромов зауважив, що метою українських архівів є збереження цілісного комплексу різноманітних за формою та походженням документів, що дасть можливість через 100, 200 років нашим нащадками всебічно дослідити всі аспекти розвитку України та життєдіяльності українців, у т. ч. отримати доступ до інформації про події російсько-української війни.

Повна версія доступна за посиланням: https://www.ceskatelevize.cz/porady/101 … GwHc5i0HTk

Thanks: Ann, v_golub, litar Л3

Share

150

Re: Державна архівна служба України

11 травня 2022 року в Укрінформі Державною архівною службою України презентовано Міжархівний пошуковий портал, який дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів архівів в режимі 24/7.

На єдиній платформі з доступом через єдине вікно представлено цифрові ресурси трьох центральних державних архівів України, разом це майже 1,5 млн повнотекстових сканкопій архівних документів, до яких створено повноцінний пошуковий апарат. Йдеться про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України, Центральний державний архів громадських об’єднань України, Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України.

В майбутньому Державна архівна служба України планує долучення до нього всіх центральних та обласних архівів, щоб у перспективі стали доступними онлайн десятки мільйонів справ,  а це мільярди копій архівних документів.  Нині така можливість вже розглядається Державним архівом Київської області.

Відеозапис презентації доступний за посиланням: https://www.ukrinform.ua/rubric-pressha … hiviv.html

Доступ до ресурсу: https://searcharchives.net.ua/

Share

151

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
11 травня о 20:47 

АРХІВИ В СМАРТФОНІ

Відсьогодні це не мрія, а реальність.
Державна архівна служба України  разом з партнерами з Archival Information Systems / Архівні Інформаційні Системи  презентують єдине вікно доступу до оцифрованих архівів на платформі "Архіум".
Наша мета - фонди всіх центральних та обласних архівів онлайн з можливістю повнотекстового пошуку.
Вже зараз на платформі: https://searcharchives.net.ua
майже 1.5 млн сканкопій з фондів трьох архівів:
Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України.
Центральний державний архів громадських об'єднань України
Далі буде...

Thanks: v_golub1

Share

152

Re: Державна архівна служба України

12 травня о 14:48 

11 травня 2022 року в Укрінформі Державною архівною службою України презентовано Міжархівний пошуковий портал, який дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів архівів в режимі 24/7.
Анатолій Хромов зазначив, що це знакова подія, яка у перспективі змінить вектор діяльності державних архівів. «Ми не відмовилися від своїх планів, і сьогодні в умовах реального часу мільйонам користувачів світу навіть в умовах війни, ми можемо представити пілотну версію важливого ресурсу, який спрощує життя архівістів та користувачів. На єдиній платформі з доступом через єдине вікно представлено цифрові ресурси трьох центральних державних архівів України, разом це майже 1,5 млн повнотекстових сканкопій архівних документів, до яких створено повноцінний пошуковий апарат. Йдеться про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України, Центральний державний архів громадських об'єднань України, Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України.
У багатьох європейських країнах існують спеціальні платформи, які уніфікують пошук архівних документів і користувачі мають централізований доступ до оцифрованого надбання. Темпи оцифрування документів українськими державними архівами за останні роки зросли майже на 500%, зростає їх обсяг на сайтах архівів, але всі ці знімки створено в різні часи, на різних платформах, що ускладнює пошук, зауважив очільник Укрдержархіву. Він відмітив, що, «якби в ті часи, коли я писав свою дисертацію, був такий ресурс, то, думаю, процес написання значно скоротився. На такому ресурсі за ключовими словами можна віднайти в безоплатному онлайн-доступі сотні, тисячі документів». Це великий вклад архівів у розвиток наукового середовища та велика підтримка сімейних, журналістських, людських досліджень.
Анатолій Хромов закликав активно користуватися ресурсом, «адже нам важливо дізнатися думку користувачів: наскільки він зручний, ефективний і сучасний», – зауважив він. Скориставшись зворотним зв’язком користувачі можуть залишити свої враження та пропозиції.
Сьогодні, через обставини війни, немає можливості доєднати до Міжархівного пошукового порталу інші архівні установи, проте, Державна архівна служба України, планує в майбутньому долучення до нього всіх центральних та обласних архівів, щоб у перспективі стали доступними онлайн десятки мільйонів справ,  а це мільярди копій архівних документів.
Нині така можливість вже розглядається Державним архівом Київської області.
Довідково: Інформаційний ресурс створено за ініціативи та підтримки Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України, Archival Information Systems / Архівні Інформаційні Системи у співпраці з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України, Центральним державним архівом громадських об’єднань України, Центральним державним архівом-музеєм літератури і мистецтва України на платформі ARCHIUM.

Відеозапис презентації доступний за посиланням: https://www.ukrinform.ua/rubric-pressha … CirWMdTTzg

[]

Доступ до ресурсу: https://searcharchives.net.ua/

Share

153

Re: Державна архівна служба України

12 травня о 14:48 

11 травня 2022 року в Укрінформі Державною архівною службою України презентовано Міжархівний пошуковий портал, який дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів архівів в режимі 24/7.
Анатолій Хромов зазначив, що це знакова подія, яка у перспективі змінить вектор діяльності державних архівів. «Ми не відмовилися від своїх планів, і сьогодні в умовах реального часу мільйонам користувачів світу навіть в умовах війни, ми можемо представити пілотну версію важливого ресурсу, який спрощує життя архівістів та користувачів. На єдиній платформі з доступом через єдине вікно представлено цифрові ресурси трьох центральних державних архівів України, разом це майже 1,5 млн повнотекстових сканкопій архівних документів, до яких створено повноцінний пошуковий апарат. Йдеться про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України, Центральний державний архів громадських об'єднань України, Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України.
У багатьох європейських країнах існують спеціальні платформи, які уніфікують пошук архівних документів і користувачі мають централізований доступ до оцифрованого надбання. Темпи оцифрування документів українськими державними архівами за останні роки зросли майже на 500%, зростає їх обсяг на сайтах архівів, але всі ці знімки створено в різні часи, на різних платформах, що ускладнює пошук, зауважив очільник Укрдержархіву. Він відмітив, що, «якби в ті часи, коли я писав свою дисертацію, був такий ресурс, то, думаю, процес написання значно скоротився. На такому ресурсі за ключовими словами можна віднайти в безоплатному онлайн-доступі сотні, тисячі документів». Це великий вклад архівів у розвиток наукового середовища та велика підтримка сімейних, журналістських, людських досліджень.
Анатолій Хромов закликав активно користуватися ресурсом, «адже нам важливо дізнатися думку користувачів: наскільки він зручний, ефективний і сучасний», – зауважив він. Скориставшись зворотним зв’язком користувачі можуть залишити свої враження та пропозиції.
Сьогодні, через обставини війни, немає можливості доєднати до Міжархівного пошукового порталу інші архівні установи, проте, Державна архівна служба України, планує в майбутньому долучення до нього всіх центральних та обласних архівів, щоб у перспективі стали доступними онлайн десятки мільйонів справ,  а це мільярди копій архівних документів.
Нині така можливість вже розглядається Державним архівом Київської області.
Довідково: Інформаційний ресурс створено за ініціативи та підтримки Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України, Archival Information Systems / Архівні Інформаційні Системи у співпраці з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України, Центральним державним архівом громадських об’єднань України, Центральним державним архівом-музеєм літератури і мистецтва України на платформі ARCHIUM.

Відеозапис презентації доступний за посиланням: https://www.ukrinform.ua/rubric-pressha … CirWMdTTzg

[]

Доступ до ресурсу: https://searcharchives.net.ua/

https://scontent.fods3-1.fna.fbcdn.net/v/t39.30808-6/279791526_374812948021390_8794355942233256094_n.jpg?_nc_cat=102&ccb=1-7&_nc_sid=730e14&_nc_eui2=AeGIfHsdl04SFeSXds-mJi9kknmq3Ylcl-ySeardiVyX7LErjWegSKnFz0I3G2EJQrj8UY3U_3uchooZG68-qmB-&_nc_ohc=wj9ccqHCSsYAX_KnTvb&tn=nInyxAvWsFhaJdzi&_nc_ht=scontent.fods3-1.fna&oh=00_AT9CcB22m-8eolDddTU-LRTzBclB4zVGRyhldeJl4W2Gwg&oe=628CCB42

Thanks: chernik1

Share

154

Re: Державна архівна служба України

13 травня о 09:27 

Державна архівна служба України презентувала  Міжархівний пошуковий портал, який дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів архівів в режимі 24/7.

Це пілотна версія важливого ресурсу, який спрощує життя архівістів та користувачів. На єдиній платформі з доступом через єдине вікно представлено цифрові ресурси трьох центральних державних архівів України, разом це майже 1,5 млн повнотекстових сканкопій архівних документів, до яких створено повноцінний пошуковий апарат. Йдеться про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України, Центральний державний архів громадських об'єднань України, Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України.
Сьогодні, через обставини війни, немає можливості доєднати до Міжархівного пошукового порталу інші архівні установи, проте, Державна архівна служба України, планує в майбутньому долучення до нього всіх центральних та обласних архівів, щоб у перспективі стали доступними онлайн десятки мільйонів справ,  а це мільярди копій архівних документів. Нині така можливість вже розглядається Державним архівом Київської області.
Довідково: Інформаційний ресурс створено за ініціативи та підтримки Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України, Archival Information Systems / Архівні Інформаційні Системи у співпраці з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України, Центральним державним архівом громадських об’єднань України, Центральним державним архівом-музеєм літератури і мистецтва України на платформі ARCHIUM.

Доступ до ресурсу: https://searcharchives.net.ua/

Share

155

Re: Державна архівна служба України

13 травня о 12:47 

Анатолій Хромов в інтерв’ю, опублікованому на порталі Public Administration Reform, інформував про зміни останніх двох місяців, втрати архівів внаслідок бойових дій та евакуацію у безпечні місця, можливість залучення нових людей на роботу до Державної архівної служби України та архівних установ, активізацію роботи, не зважаючи на впровадження воєнного стану та перспективи оцифрування документів Національного архівного фонду України та їх удоступнення в режимі онлайн.
«Зміни відбулись кардинальні», наголошує очільник Укрдержархіву. Від початку війни ми не виконуємо запити громадян держави-агресора та громадян білорусі. Через об’єктивні обставини на робочих місцях залишилася третина працівників, більшість працює віддалено. Архівні установи взяті під охорону Національної гвардії, тому що це питання збереження нашої культурної спадщини. Державні архіви Донецької та Луганської областей, які діяли на підконтрольній території України впродовж 2014–2022 років, фактично повністю евакуйовані в інші місця. Ведеться робота з евакуації зі сходу інших колекцій.

«Практика війни показала, що в Україні немає безпечних регіонів» , зауважує Анатолій Хромов. Кожна область обстрілюється, «тому ми дуже обережно визначилися коли і що можна вивозити. … не завжди евакуація рятує».
Приємно, що нас підтримує архівна міжнародна спільнота. Міжнародна рада архівів проголосувала про припинення членства в організації архівних установ росії та білорусі, у хмарних сховищах іноземних партнерів вже зберігаються цифрові копії українських архівів, продовжують надходити численні листи з пропозиціями допомоги.
«Не хочу хвалитися, але за два роки поки я очолюю архівну службу, у нас темпи оцифрування зросли майже на 500 відсотків», говорить він, та акцентує увагу на тому, що «сканування нічого не дає без репрезентації онлайн». Оцифровані копії мають бути доступними онлайн.

Повний текст доступний за посиланням: https://par.in.ua/en/information/publications/85

Довідково: портал Public Administration Reform, це ресурс на якому зібрані матеріали з питань реформування державного управління в Україні згідно з Європейськими принципами та відповідно до потреб суспільства, а також створено сприятливі умови для врахування думки громадськості в умовах реалізації галузевих реформ, що є запорукою успішного демократичного розвитку країни.

https://scontent.fods3-1.fna.fbcdn.net/v/t39.30808-6/279626106_375409367961748_6418725359938791911_n.jpg?_nc_cat=109&ccb=1-7&_nc_sid=730e14&_nc_eui2=AeHpSNThnOF4JR8HI8aBT6xBxzErHmivNJHHMSseaK80kRHnYmn-McLWbs01_vH2EtS-7Wztf2FazHQw2PeXUPtm&_nc_ohc=Rjmu27LCgxAAX9ujSZ8&_nc_ht=scontent.fods3-1.fna&oh=00_AT-aHAXn-aTpDBVjdlgY_QTwGQY4fcOd2hLMjIYWmsv2FA&oe=628E8A09

Share

156

Re: Державна архівна служба України

Про доступ до архівів про репресії комуністичного тоталітарного режиму

Міністерство юстиції України
15 травня о 21:14 

Голова Державна архівна служба України Анатолій Хромов розповів про перспективи України та росії та різницю між нашою державою і державою-агресором, в тому числі в контексті архівної справи.
"Українські архіви є одними з найбільш відкритих, тоді як в рф саджають лише за спробу відкрити таємниці радянського режиму. Архіви в росії обслуговують політичну еліту та російську пропаганду, в Україні - допомагають історикам", - зазначив Анатолій Хромов.
Про складові "російського міфу", російські архіви, а також про знищення окупантами українських архівів дивіться у відео

вiдео https://www.facebook.com/minjust.offici … 1180460816

Thanks: v_golub1

Share

157

Re: Державна архівна служба України

17 травня о 20:05 

17 травня 2022 року відбулася в режимі онлайн робоча консультація Анатолія Хромова, очільника Укрдержархіву, з представниками Європейської групи архівів (AEG)  Марією Оліван Авілес, керівником відділу прозорості, управління документами та доступу до документів у Генеральному секретаріаті Європейської комісії та Джефом Шрамом, керівником групи управління документами та архівами цієї комісії.

У ході консультації окреслено можливі шляхи участі Державної архівної служби України у майбутніх заходах Європейської групи архівів (AEG) та Європейського бюро національних архівів (EBNA), зокрема у поточному році.

Це перша зустріч з представниками Генерального секретаріату Європейської комісії, які представляють європейську архівну спільноту та опікуються архівною політикою в Європі. Вона є важливою, оскільки сприяє подальшій гармонізації та поглибленню співробітництва з національними архівами ЄС, а також відкриває доступ до участі у професійних дискусіях, що сприятиме наближенню національного архівного законодавства до європейських стандартів.

Share

158

Re: Державна архівна служба України

18 травня о 15:05 

Анатолій Хромов : «Після перемоги Україна порушить питання повернення архівних документів, вивезених росією в імперські та радянські часи»


18 травня о 15:04 

18 травня 2022 року Анатолій Хромов надав ексклюзивне інтерв’ю кореспонденту «Інтекфакс Україна» Єгору Шуміхіну.
Відповідаючи на питання, пов’язані із заходами вжитими Укрдержархівом та державними архівами задля збереження архівів під час війни та її вплив у майбутньому на галузь та роботу Укрдержархіву, Анатолій Хромов зазначив, що «наша галузь, як і вся країна залежить від результату війни». Буде перемога, будуть репарації і буде вирішено проблемні питання. За його словами після перемоги можна буде порушити питання повернення незаконно вивезених росією «в імперські та радянські часи» наших документів, «які були створені на нашій території, але зібрані в центр.».

Говорячи про евакуацію архівних документів до безпечних регіонів, Анатолій Хромов зазначає, що проблемою стало те, що кожна область обстрілюється, не створена належна архівна інфраструктура, сховища переповнені, а евакуація не завжди «стовідсоткова панацея». Прийняття нового галузевого закону, який регламентує побудову єдиної галузевої вертикалі всіх державних архівів, допомогло б вирішенню багатьох організаційних питань, які виникають сьогодні, під час евакуації. Водночас, архівісти в перші дні війни «спрацювати досить ефективно», тому і втрати незначні.

Те, що відбувається з архівами на окупованих територіях ілюструють звільнені території Київщини, говорить він. Як тільки на новозахоплених тимчасово окупованих територіях ми побачимо фахівців певних галузей і відомств, це значить, що готується «повномаштабна анексія з крадіжкою документів до складу російського архівного фонду».

На завершальній стадії перебуває рішення про запровадження санкцій стосовно 15 фізичних осіб та 7 юридичних осіб росії за фактичні діяння або за намагання викрасти чи незаконно використовувати архівні документи щодо Криму та окремих районів Донецької та Луганської областей, зазначає очільник Укрдержархіву.

У той же час, запобігти втратам може створення фонду користування в цифровій формі. «На зараз оцифровано максимум 5% документів», говорить Анатолій Хромов, у перспективі оцифрування разом з українськими та іноземними партнерами за 7–10 років ключових документів, які цікавлять людей, «і зараз не зважаючи на війну, ми підписуємо угоди» з реалізації цифрових проєктів, уже презентовано Міжархівний пошуковий портал, до якого в майбутньому інтегруються оцифровані колекції всіх архівів України.

Він сподівається, що «нас почують, бо в Україні за весь час незалежності можна порахувати на пальцях однієї руки побудовані нові архівні будівлі. … ми єдина пострадянська країна, яка не побудувала новий комплекс центральних архівів.» Усі ініціативи Укрдержархіву впираються в матеріально-технічну базу. Щоб реалізувати на належному рівні проєкти з будівництва нових приміщень архівів потрібно щоб рівень фінансування по бюджетному запиту зріс в 6–7 разів, зазначає Анатолій Хромов.

Інтерв’ю розбито на кілька тематичних блоків, його повний зміст доступний за посилання: https://interfax.com.ua/news/interview/833040.html


Тематичні блоки:
Після перемоги можна порушити питання щодо повернення в Україну архівних документів, вивезених росією в імперські та радянські часи - голова Укрдержархіву https://interfax.com.ua/news/general/833036.html

Уже є випадки втрати архівних документів унаслідок повномасштабного вторгнення росії – глава Укрдержархіву Хромов https://interfax.com.ua/news/general/833027.html

Під окупацією перебуває 1-2% архівних документів, секретні документи архівісти знищили першого дня війни - голова Укрдержархіву Хромов https://interfax.com.ua/news/general/833019.html

У 2022 році держава зробила більше для збереження архівів, ніж у 2014 році – голова Укрдержархіву Хромов https://interfax.com.ua/news/general/833005.html

Share

159

Re: Державна архівна служба України

Міністерство юстиції України
19 травня о 09:57 

Анатолій Хромов, голова Державна архівна служба України: Наша галузь, як і вся країна залежить від результату війни. Буде перемога, будуть репарації і буде вирішено проблемні питання. Після перемоги можна буде порушити питання повернення незаконно вивезених росією в імперські та радянські часи наших документів, які були створені на нашій території, але зібрані в центр.

Те, що відбувається з архівами на окупованих територіях, ілюструють звільнені території Київщини. Як тільки на новозахоплених тимчасово окупованих територіях ми побачимо фахівців певних галузей і відомств, це значить, що готується повномаштабна анексія з крадіжкою документів до складу російського архівного фонду. Водночас архівісти в перші дні війни спрацювали досить ефективно, тому і втрати незначні. Водночас, запобігти втратам може створення фонду користування в цифровій формі.

Більше про повернення в Україну архівних документів, випадки втрати архівних документів унаслідок повномасштабного вторгнення росії та розвиток і відродження наших архівів читайте в інтерв‘ю за посиланням: https://bit.ly/3wBJ1tl

Share

160

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
17 травня о 06:47 

Багато користувачів просять терміново відкрити читальні зали для роботи дослідників.
Поясню наглядно - це уламки  російських снарядів, які долітають до стін та вікон одного з архівів.
Краще, щоб ці "подарунки" росіян були в руках прибиральниць ніж в пінцетах та скальпелях хірургів.
Люди, бережіть себе, наші колеги далі працюють в складних умовах,  в тому числі дистанційно та виконуючи ваші запити на архівну інформацію.

https://scontent-frt3-1.xx.fbcdn.net/v/t39.30808-6/281331454_5082605668443915_2010846427810675035_n.jpg?_nc_cat=108&ccb=1-7&_nc_sid=8bfeb9&_nc_eui2=AeHji63rPxRyphsM6a_EoIzaMDpA-Q34BWQwOkD5DfgFZHNcbmyXzJ2tC78LnRq6o56D9NHsTXeWAeYJVBYs3z2D&_nc_ohc=shSeoZnMJ0wAX-2lVQH&_nc_ht=scontent-frt3-1.xx&oh=00_AT-2dhHVSJBCrGzSj2FWjxHf9YO-IxC4JRQcHZVC9z0lSg&oe=628DBA0C

Thanks: Balakyn1

Share

161

Re: Державна архівна служба України

Вчора о 14:05 

Державна архівна служба України інформує, що рубрику на вебпорталі Укрдержархіву «Робота архівів в умовах воєнного стану» доповнено новими покликаннями на корисні інформаційні матеріали.

https://cutt.ly/VHAdJKo



Робота архівів в умовах воєнного стану

Наведені нижче матеріали та ресурси зібрані на допомогу архівним установам у виконанні їх місії та завдань в умовах збройної агресії Російської Федерації проти України.

Не так давно, під час пандемії COVID-19, ми усвідомили: будь-який виклик має свій спосіб і форму відповіді. Варто тільки не припиняти пошуки. Не відмовлятимемося і цього разу від пошуку шляхів адекватного та дієвого реагування на нову реальність. Добірка не є вичерпною, а тому оновлюватиметься по мірі успіху наших зусиль. Ми також вітаємо додаткові посилання і пропозиції, адресовані архівній спільноті (o.vyshnevska@arch.gov.ua), що слугуватимуть інструментом її підтримки та скорочення розриву між викликом і відповіддю на нього.

Safe Havens for Archives at Risk Initiative
Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk
Sutton David C. Safe havens for archives at risk: a new international initiative
Захист культурних цінностей у разі збройного конфлікту
Державна служба в умовах війни: добірка корисної інформації
Порядок забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду, затверджений наказом Міністерства юстиції України 17 жовтня 2019 року № 3194/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 24 жовтня 2019 року за № 1132/34103
Інструкція «Планування дій на випадок надзвичайних ситуацій в архіві», схвалена протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Держкомархіву України від 22.12.2009 р. № 5
Методичні рекомендації «Консерваційно-профілактичне і реставраційне оброблення документів національного архівного фонду, пошкоджених під час надзвичайних ситуацій»
Лист Укрдержархіву від 22 березня 2022 року № 1227/2.03-14/0
Збірник «Безпека культурної спадщини у надзвичайних ситуаціях»
Інструкція зі швидкого реагування для музеїв
Зі щитом чи на щиті?: захист культурних цінностей в умовах збройного конфлікту на сході України
Культурні цінності Криму і Донбасу в умовах війни та окупації : матеріали Круглого столу «Історико-культурний та науковий потенціал Півдня та Сходу України в умовах окупації та воєнних дій: загрози, втрати, перспективи збереження та відновлення»
Дії музеїв щодо захисту колекцій при загрозі збройного конфлікту та терористичного нападу: метод. рекомендації
Методичні рекомендації “Збереження музейних предметів в умовах надзвичайних ситуацій”
Міжнародний стандарт ISO 21110:2019 Information and documentation – Emergency preparedness and response
Національний стандарт України ДСТУ ISO/TR 18128:2018 Інформація та документація. Оцінювання ризиків для процесів та систем запису
ISO/TS 22317:2021 Security and resilience – Business continuity management systems – Guidelines for business impact analysis
ISO/TS 22331:2018 Security and resilience – Business continuity management systems – Guidelines for business continuity strategy
ISO/TS 22332:2021 Security and resilience – Business continuity management systems – Guidelines for developing business continuity plans and procedures
Аналізування впливу на діяльність організації, визначення та обрання стратегії забезпечення неперервності діяльності організації відповідно до технічних специфікацій ISO/TS 22317:2015 та ISO/TS 22331:2018

Share

162

Re: Державна архівна служба України

26 травня о 16:58 

Тематичну колекцію цифрових фондів документів Національного архівного фонду України репресивного характеру розділу «Архіви Криму» офіційного вебпорталу Укрдержархіву поповнено новими документами з фондів Галузевого державного архіву Служби безпеки України.

Центральним державним електронним архівом України опрацьовано та додано до тематичної колекції цифрові копії 5 архівних справ за 29 листопада – 5 грудня 1937 року (фонд 6, опис 6, справи №№ 26–30), 959 файлів, загальний розмір 2,32 ГБ, а також описову інформацію до них, отримані в рамках реалізації спільного проєкту з Галузевим державним архівом Служби безпеки України.

Відтепер на ресурсі «Архіви Криму» доступні цифрові копії документів репресивного характеру 1916–1941 років та описова інформація до них, обсяг яких складає 40 справ (фонд 6, опис 6, справи №№ 1, 1а, 1б, 1в, 1г, 2–20, 21–30, 61–66), що представлені 9 072 файлами, загальним розміром 29,26 ГБ.

Цифрові копії документів ГДА СБУ доступні за посиланням: https://tsdea.archives.gov.ua/metric-books/?arch_id=39

Довідково. 16 липня 2021 року Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов представив онлайн доступ до архівних документів Автономної Республіки Крим та м. Севастополя під час пресконференції в Укрінформі.
Цифрові копії документів генеалогічного характеру Держархіву в АР Крим було отримано Укрдержархівом у травні 2021 року від корпорації FamilySearch International (США) у рамках співробітництва з корпорацією.

Для зручного користування Центральним державним електронним архівом України у серпні 2022 року було удосконалено електронний ресурс «Архіви Криму».

Від 10 грудня 2022 року після презентації в Укрінформі на електронному ресурсі стали доступними архівні документи репресивних органів та жертв комуністичного тоталітарного режиму в Криму, що зберігаються в Галузевому державному архіві Служби безпеки України, який долучився до проєкту, ініційованому очільником Державної архівної служби України.

Thanks: DmitroR-2, v_golub2

Share

163

Re: Державна архівна служба України

26 травня о 19:13 

Управлінням комунікацій Державної архівної служби України, з метою задоволення потреб громадян у засвідченні документів, оформлених державними архівами України, відновлено прийом архівних довідок, що подаються для їх підготовки до подальшої консульської апостилізації/легалізації в Міністерстві закордонних справ України.

У зв’язку з введеним в Україні воєнним станом подача документів відбуватиметься виключно з використанням поштового зв’язку: пересилання відбувається коштом заявника в обох напрямках службою доставки «Нова пошта».

Нагадуємо, що детальна інформація щодо засвідчення документів в Державній архівній службі доступна за посиланням:
https://cutt.ly/IH4KlJY

При виникненні питань щодо подачі та оформлення архівних довідок можна звертатися засобом електронного зв’язку за адресами: a.khriienko@arch.gov.ua, j.prilep@arch.gov.ua

Thanks: DmitroR-21

Share

164

Re: Державна архівна служба України

27 травня о 16:07 

Міжнародна рада архівів розглянула звернення Державної архівної служби України щодо перенесення строку оплати членського внеску за 2022 рік через широкомасштабну війну росії проти України і в черговий раз підтримала українські архіви, прийнявши рішення про відміну сплати такого внеску в поточному році.

Президент МРА Девід Фрікер, у своєму листі до Анатолія Хромова, Голови Державної архівної служби України, відмітив надзвичайну важливість членства Укрдержархіву в Міжнародній раді архівів і подальшого поглиблення конструктивного співробітництва та взаємодії з українськими архівами. Він також висловив свою підтримку та найкращі побажання працівникам Державного архіву Київської області та архівних відділів регіону, які постраждали внаслідок окупації.
Більш того, МРА, на черговій Генеральній асамблеї, шо відбудеться в серпні поточного року, готова розглянути питання щодо зменшення членського внеску Укрдержархіву в 2023 році.

Дякуємо нашим іноземним колегам за підтримку та допомогу.

ICA International Council on Archives

Thanks: DmitroR-21

Share