1

Тема: Державна архівна служба України

По усному розпорядженню Голови Державної архівної службі України пані Тетяни Іванівни, представники Служби мають бути присутні на форумі, збирати та відповідати на питання що до діяльності Державної архівної службі України та підпорядкованих їй архівів.

BlackDolphin - Сергей Козлов
www.genealogia.name

Сайт BlackDolphin

Поделиться

107

Re: Державна архівна служба України

Алёна, а штатні одиниці з утриманням додадуть? Шлангом і я можу розмахувати wink
Покарання, голови на заборі... спрацює.

Інтереси: історія Білицької сотні Полтавського полку.
Пошук: Калашник, Білецький, Пилипенко (Порубаї: Озера, Кишенька, Полт.) cool, Зданович (Кривошин: Брест., Білорусь), Чихар, Кириченко, Овсійко (Хмелів: Сум.) cool, Калініченко, Коломієць, Ігнашенко, Табурянський (Білогорілка: Полт.) cool, Сербул, Гуцуляк, Формос, Стефанюк, Петрович (Зелений Гай, Слобода: Новоселиця, Чернівец.).

Поделиться

108

Re: Державна архівна служба України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ

03.12.2019
   

м. Київ
   

N 3862/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
06 грудня 2019 р. за N 1215/34186
Про внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

Відповідно до статті 19 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року N 2438/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року за N 1983/24515, такі зміни:

1) абзац третій пункту 3 розділу II виключити;

2) у розділі V:

у пункті 6:

в абзаці третьому слова "(телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери)" виключити;

абзац п'ятий виключити;

у пункті 7 слова "а також інформація, що міститься в автоматизованих інформаційно-пошукових системах, базах даних архіву, облікових та довідкових документах архіву (неопублікованих описах, каталогах, картотеках)" виключити.

2. Департаменту взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.



Міністр
   

Д. Малюська

ПОГОДЖЕНО:
   



Голова Державної архівної
служби України
   

А. Хромов

search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/l … e4MjQ3fva0

smileЗагляните:Школа генеалога; Харьковская губ.; репрессированные; оккупация 1941-1943
Проект:№1
Проект:№2
Героям-Слава!                          v Italy
Спасибо сказали: AppS, DmitroR-2, SVKM de L, notizia, kuks70, Алёна, luvi7

Поделиться

109

Re: Державна архівна служба України

Міністерство юстиції України
· 5 ч. ·

Мін’юст та Державна архівна служба відновлюють права користувачів на вільне копіювання архівних документів❗️

23 грудня 2019 року о 16:00 відбудеться презентація затверджених наказом Мін’юсту змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам. Зокрема, зміни передбачають спрощення доступу користувачів до архівних матеріалів.

Учасники заходу:
Evgeniy Gorovets- перший заступник Міністра юстиції;
Anatolii Khromov - голова Державної архівної служби.

Місце проведення: м. Київ, Інформаційне агентство «Укрінформ»: вул. Б. Хмельницького, 8/16 (ст. м. «Театральна»)

Акредитація:
271-17-62
press@minjust.gov.ua

https://www.facebook.com/minjust.offici … mp;theater

Спасибо сказали: gennadii5408, kuks70, notizia, DmitroR-2, luvi5

Поделиться

110

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
29.07.2020

Щиро вітаю Levchenko Larysa з призначенням на посаду Заступника голови Державної архівної служби України. Сьогодні КМУ ухвалив відповідне Розпорядження.
Ми продовжуємо формувати спроможну, професійну команду!
Пані Лариса - одна з найкращих директорів регіональних архівів, доктор наук та професор, відома в Україні та закордоном.

https://www.facebook.com/groups/dostup. … 241421206/

Кременецкие, Лазаренко, Бабенко, Чаплины, Абакумовы, Орловы, Белоконь, Тхор.
Интересуюсь родом Кременецких от Аслана-Мурзы-Челебея.
Спасибо сказали: chernik, Алёна, Balakyn, gennadii54084

Поделиться

111

Re: Державна архівна служба України

Державна архівна служба України інформує про започаткування нової рубрики #питання_відповідь, що буде поновлюватися щосереди на вебпорталі та на офіційних сторінках Укрдержархіву в соцмережах.

Рубрика #питання_відповідь започаткована з метою надання відповідей на актуальні питання користувачів та розширення рамок змістовного наповнення вебпорталу та соцмереж, як платформа ефективної комунікації з громадянами.
https://archives.gov.ua/ua/%d0%bf%d0%b8 … %b4%d1%96/

Спасибо сказали: Алёна, kuks70, v_golub3

Поделиться

112

Re: Державна архівна служба України

Питання: Куди звернутися з метою витребування документів соціально-правового характеру, що подаватимуться в компетентні органи іноземних держав?

Відповідь: Для оформлення запиту щодо витребування документів соціально-правового характеру громадяни України, які постійно проживають за кордоном, у тому числі ті, які тимчасово перебувають на території України, іноземці та особи без громадянства можуть звернутися до дипломатичних представництв та консульських установ України, а також безпосередньо до Державної архівної служби України та державних архівів України надіславши на їхні адреси заповнену анкету встановленого зразка (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15#Text) або заяву у довільній формі.
У разі необхідності в анкеті або заяві зазначається, що витребувані документи потребують додаткового засвідчення у порядку консульської легалізації чи шляхом проставлення апостилю.

З рубрики "Питання — відповідь"https://archives.gov.ua/ua/%d0%bf%d0%b8 … %80%d0%b5/

Спасибо сказали: litar Л, luvi, kuks70, v_golub, mike.kilo, gennadii54086

Поделиться

113

Re: Державна архівна служба України

Питання: Чи можливо зберігати особові справи виключно в електронній формі?

Відповідь: Відповідно до абзацу першого пункту 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11.11.2014 №1421/26198, визначено, що установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій та електронній.

З рубрики "Питання — відповідь": https://archives.gov.ua/ua/%d0%bf%d0%b8 … %b2%d1%96/

Спасибо сказали: mike.kilo, gennadii5408, kuks703

Поделиться

114

Re: Державна архівна служба України

- - -

Анатолий Хромов:

ВАЖЛИВО!
Державна архівна служба України у світлі останніх урядових рішень  офіційним листом рекомендувала змінити підходи в роботі читальних залів державних архівів з метою ефективної та безпечної роботи:
За наявності підтвердження проходження тестування або щеплення (нещодавного одуження) усіма користувачами ОБМЕЖЕННЯ щодо кількості посадкових місць у читальному залі архіву - НЕ ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ!

В деталях:
Обмеження «жовтого» рівня епідемічної небезпеки поширення COVID-19 не застосовуються за умови наявності в усіх відвідувачів, крім осіб, які не досягли 18 років, та співробітників закладу, негативного результату тестування на COVID-19 методом полімеразної ланцюгової реакції або експрес-тесту на визначення антигена коронавірусу SARS-CoV-2, яке проведене не більш як за 72 години до здійснення заходу (відвідування
закладу);
або документа, що підтверджує отримання повного курсу вакцинації; або документа, що підтверджує отримання однієї дози дводозної вакцини;
чи міжнародного, внутрішнього сертифіката або іноземного сертифіката, що підтверджує вакцинацію від COVID-19 однією дозою дводозної вакцини (жовті сертифікати) або однією дозою однодозної вакцини чи двома дозами дводозної вакцини (зелені сертифікати), які включені Всесвітньою організацією охорони здоров’я до переліку дозволених для використання в надзвичайних ситуаціях;
негативний результат тестування методом полімеразної ланцюгової реакції або одужання особи від зазначеної хвороби, чинність якого підтверджена за допомогою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія.
Шановні користувачі та архівісти бережіть себе!

https://www.facebook.com/groups/dostup. … 003040060/

Спасибо сказали: Balakyn1

Поделиться

115

Re: Державна архівна служба України

Питання: Які документи, що зберігаються в архівах України, є найціннішими, і де можна знайти інформацію про них?

Відповідь: Загальна кількість документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації становить більше 82 млн одиниць зберігання та одиниць обліку.

Центральна експертно-перевірна комісія Державної архівної служби України на сьогодні визначила у складі Національного архівного фонду більше 400 унікальних документів, що зберігаються у різних українських архівах. Найдавніші з них – Берестяні грамоти ХІІ ст., найпізніший – оригінал Конституції України 1996 року. Унікальні документи потребують особливих умов зберігання: їх мають зберігати в окремому сховищі, страхувати, їхні оригінали не видають у читальний зал тощо.

Ознайомитися з інформацією про унікальні документи можна на офіційному вебпорталі Державної архівної служби України у розділі «Діяльність» у рубриці «Унікальні документи НАФ» https://archives.gov.ua/?uniq=1&s=. Тут користувачі мають вільний доступ до інформації про унікальні документи та їхніх зображень у високій якості й можуть завантажити їх.

Спасибо сказали: kuks70, chernik, о и, v_golub, Алёна5

Поделиться

116

Re: Державна архівна служба України

Питання: В яку установу треба звертатися, щоб отримати довідку про стаж роботи та заробітну плату на підприємстві, установі, організації?

Відповідь: Підприємство, установа, організація зберігає документи з кадрових питань (особового складу) 75 років.

У разі ліквідації документи передаються трудовому архіву або органу вищого рівня, у разі реорганізації – правонаступнику.

Якщо не відомо чи існує на даний час підприємство, установа, організація, можна звернутися до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань і зробити безкоштовний запит: https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search

Контакти трудового архіву можна отримати на сайті відповідного державного архіву області, Державного архіву м. Києва: https://archives.gov.ua/ua/державні-арх … й-м-києва/

Архівні довідки про проходження військової служби (трудову діяльність) видають відповідні галузеві державні архіви, які зберігають документи з кадрових питань (особового складу) https://archives.gov.ua/ua/%d0%b3%d0%b0 … %b2%d0%b8/

Спасибо сказали: litar Л, luvi, Алёна3

Поделиться

117

Re: Державна архівна служба України

Питання: Як правильно оформити звернення до архіву?

Відповідь: Звернення до архіву може бути усним чи письмовим.

Усне звернення викладається громадянином на особистому прийомі або за допомогою засобів телефонного зв’язку через визначені контактні центри, телефонні “гарячі лінії” та записується (реєструється) посадовою особою.

Подати письмове звернення до архіву можна трьома найпоширенішими способами – звичайною поштою, електронною поштою або ж безпосередньо в архіві.

Для отримання інформації в архівах у зверненні зазначають:
• прізвище, ім’я, по батькові громадянина;
• місце проживання громадянина;
• суть порушеного питання (із зазначенням хронологічних рамок запитуваної інформації, тобто, вказати, за які роки потрібна інформація) та, у разі потреби, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.

Письмове звернення повинно підписуватися заявником (заявниками) із зазначенням дати.

В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Застосування електронного цифрового підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.

Звернення, оформлене без дотримання зазначених вимог, повертається заявнику з відповідними роз’ясненнями не пізніш як через десять днів від дня його надходження (ст. 5 Закону України «Про звернення громадян»).

Спасибо сказали: о и, Алёна, mike.kilo, luvi, gennadii5408, v_golub6

Поделиться

118

Re: Державна архівна служба України

Питання: Чи є послуги з використання страхового фонду документації платними?

Відповідь: Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1553 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації», спільного наказу МНС, Мінекономіки та Мінфіну від 09.11.2004 № 157/697/380 «Про затвердження порядку та умов надання платних послуг бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації», зареєстрованого в Мін’юсті 10.03.2005 за № 292/10572, у мирний час підприємства СФД надають за плату послуги з використання страхового фонду документації. Оплата за послуги провадиться на основі договорів.

Формування ціни на платну послугу з виготовлення копій документів страхового фонду проводиться згідно з розрахунком витрат, пов’язаних з організацією та наданням цієї послуги.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%87%d0%b8 … %be%d0%b3/

Спасибо сказали: gennadii5408, v_golub2

Поделиться

119

Re: Державна архівна служба України

Питання: У який термін виконується заявка на забезпечення копіями документів страхового фонду?

Відповідь: Термін виконання робіт з виготовлення копій документів страхового фонду визначається умовами договору, укладеним виконавцем робіт із користувачем, в залежності від обсягу документації та виду носія інформації. Орієнтовний термін виготовлення копій документів страхового фонду в обсязі 100 арк. ф.А4 становить в середньому 1 робочий день.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%83-%d1%8 … %b7%d0%b0/

Спасибо сказали: litar Л, gennadii5408, Алёна3

Поделиться

120

Re: Державна архівна служба України

Питання: на яких носіях інформації виготовляються копії документів страхового фонду?

Відповідь: копії документів страхового фонду на замовлення користувачів можуть бути виготовлені на різних видах носіїв інформації:

*паперовому – повнорозмірні паперові копії з основних мікрофільмів СФД;

*мікрографічній плівці – копії з основних мікрофільмів СФД та мікрофіш СФД;

*електронному – копії документів СФД на електронних носіях інформації (далі – електронні копії).

Документи страхового фонду, які виготовляють для забезпечення користувачів, є копіями документів основного СФД і мають силу документів СФД.

https://archives.gov.ua/ua/%d0%bd%d0%b0 … %8f%d1%8e/

Спасибо сказали: DmitroR-2, Алёна, litar Л3

Поделиться

121

Re: Державна архівна служба України

Пішла з життя Баранова Тетяна Іванівна, Голова Державної архівної служби України у 2014-2019 роках.

Спасибо сказали: Ann, Balakyn, Алёна, kuks70, litar Л5

Поделиться

122

Re: Державна архівна служба України

Питання: які документи дають право на вхід до приміщень архіву?

Відповідь: залежно від мети відвідування архіву дають право на вхід до приміщень архіву такі документи:

  • працівники архіву – службове посвідчення;

  • члени Спілки архівістів України – членський квиток;

  • користувачі документами у читальній залі – перепустка до читальної зали;

  • особи, які звертаються за отриманням довідок та з інших питань – разова перепустка;

  • працівники правоохоронних органів при виконанні ними службових обов’язків – службове посвідчення;

  • працівники державних органів при виконанні ними службових обов’язків відповідно до списку, підписаного керівником архіву або його заступником – службове посвідчення.

Члени колегій, громадських рад та інших дорадчих органів архівів, студенти-практиканти, особи, які прибувають для участі в конференціях, нарадах, семінарах, інших заходах допускаються до приміщень архіву за списком, підписаним керівником архіву або його заступником, після пред’явлення документа, що посвідчує особу.

Документ, що дає право на вхід до приміщень архіву, оформлюється на підставі документа, що посвідчує особу чи її спеціальний статус.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%8f%d0%ba … %bf%d1%80/

Поделиться