Тема: Фонд Р-6835 Бюро ЗАГС Олександрінської с/р Старо-Бешівськ.р. 1932-1933
. Бюро записів Актів громадянського стану
Олександрінської сільради Старо-Бешівського району
Донецької області
м. Докучаєвськ Донецької області http://forum.genoua.name/viewtopic.php? … 03#p107503
В читальном зале ГАДО: фонд не отсканирован, только бумажный оригинал.
На сайте ГАДО: отсутствует.
На сайте мормонов: отсутствует.
Фонд № Р-6835
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1932-1933 роки
Передмова
На підставі Декрету РНК УРСР від 20.02.1919 року «Про організацію відділів записів актів громадянського стану», Декрету «Про громадянський шлюб та ведення актів громадянського стану», Декрету «Про розірвання шлюбу» реєстрацію актів громадянського стану на території сучасного міста Докучаєвська провадило бюро записів актів громадянського стану Олександрінської сільської ради Старобешівського району.
У 1932-1933 рр. Олександрінська сільська рада, яка об’єднувала у собі Оленівську сільраду та селищну раду Оленівських вапнякових кар’єрів, котра пізніше була вилучена зі складу Олександрінської сільради, належала до Старобешівського району.
Завданням органів реєстрації актів цивільного стану є:
- забезпечення повної, своєчасної і правильної реєстрації актів цивільного стану;
- внесення до актових записів необхідних змін, доповнень і виправлень;
- видача громадянам свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;
- збереження архівного фонду.
На підставі звернення Секретаріату Президента України від 13.06.2007 року № 30-6-219 щодо передачі державними відділами реєстрації цивільного стану книг реєстрації актів цивільного стану за 1932-1933 роки до відповідних обласних державних архівів у зв’язку з відзначенням у 2008 році 75-их роковин Голодомору 1932-1933 років в Україні, відділом реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Донецькій області підготовлено до передачі в держархів Донецької області справи за вищевказаний період.
У червні 2007 року працівниками відділу РАЦС Головного управління юстиції у Донецькій області була проведена експертиза документів, з яких вилучено актові записи за 1932-1933 роки. Документи за зазначений хронологічний період сформовано в окремі справи. Фізичний стан документів задовільний.
На документи за 1932-1933 роки складено опис, до якого внесено 4 справи постійного зберігання. Опис складено за хронологічною ознакою з розділів основних видів реєстрації: народження, смерть (відомості про смерть за 1932 рік відсутні), шлюб (відомості про шлюб за 1933 рік відсутні) за 1932-1933 роки.
В опис включені документи по фонду бюро ЗАГС Олександрінської сільської ради Старобешівського району (м. Докучаєвськ).
Збереження архіву в відділі реєстрації актів цивільного стану за 1932-1933 роки неповне.
До опису складено науково-довідковий апарат: титульний лист, передмову, засвідчувальний напис.
Головний спеціаліст відділу (підпис) Т.Ю. Фатьянова
реєстрації актів цивільного стану
Головного управління юстиції
у Донецькій області
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник начальника
Головного управління юстиції
у Донецькій області
(підпис) Гладка Л.Є.
18 вересня 2007 року
Фонд №
Опис №
справ постійного зберігання
за 1932-1933 роки
Бюро записів актів громадянського стану
Олександрінської сільради
Старо-Бешівського району Донецької області
№ Заголовки справ Дата справи Кількість Примітка
з/п (тому,частини) (тому,частини) аркушів
у справі
1932 рік
Народження
1. Книга актових записів про народження 3 січня 239
31 грудня 1932
Шлюб
2. Книга актових записів про шлюб 28 січня 38
9 листопада 1932
1933 рік
Народження
3. Книга актових записів про народження 8 січня 50
8 травня 1933
Смерть
4. Книга актових записів про смерть 9 січня 98
4 червня 1933
У даний розділ внесено 4 (чотири) справи з №1 до №4, у тому числі:
літерні номери _________
пропущені номери ___________
Зав. архівом відділу реєстрації актів (підпис) Федоренко Н.К.
цивільного стану Головного управління
юстиції у Донецькій області
25.07.2007
Головний спеціаліст відділу реєстрації (підпис) Фатьянова Т.Ю.
актів цивільного стану Головного управління
юстиції у Донецькій області
25.07.2007
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК Головного
управління юстиції
у Донецькій області
від 10.09.07 № 9
(штамп)
--------------------------------------------------------------
Документальные материалы за 1932-1933 гг.
в количестве 4 (четыре) дела
______________________________________
_______ ед.хр. приняты на хранение.
Литерные №№ ______________
Пропущенные №№ ______________
Сдал: Гл.спец. (подпись) Т.Ю. Фатьянова
Принял: Гл.спец. (подпись) С.Е. Гончарик
--------------------------------------------------------------
08.11.2007 г.
Засвідчувальний напис опису №1 (фонд № _______)
У опису пронумеровано 4 (чотири) аркуша
у тому числі:
літерні аркуші _________
пропущені номери аркушів ___________
Зав. архівом відділу реєстрації актів (підпис) Федоренко Н.К.
цивільного стану Головного управління
юстиції у Донецькій області