Тема: Фонд Р-6851 Бюро ЗАГС Макіївської міської ради 1932-1933 рр.
. Бюро записів Актів громадянського стану
Макіївської міської ради
м. Макіївки Донецької області
м. Макіївка Донецької області
В читальном зале ГАДО: фонд не отсканирован, только бумажный оригинал.
На сайте ГАДО: отсутствует.
На сайте мормонов: отсутствует.
Фонд № Р-6851
Опис № 1
справ постійного зберігання
за 1932-1933 роки
Передмова
На підставі Декрету РНК УРСР від 20.02.1919 року «Про організацію відділів записів актів громадянського стану», Декрету «Про громадянський шлюб та ведення актів громадянського стану», Декрету «Про розірвання шлюбу» з 1920 року реєстрацію актів громадянського стану на території сучасного Центрально-Міського району м. Макіївки почало провадити бюро ЗАГС Дмитріївського виконкому, 3 1921 року - Землянська селищна рада, з 1924 року - Ясинівська селищна рада Макіївського району з основних видів реєстрації: народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу.
У березні 1925 року Дмитріївськ було віднесено до розряду міст і акти громадянського стану провадили лише бюро ЗАГС.
Завданням органів реєстрації актів цивільного стану є:
- забезпечення повної, своєчасної і правильної реєстрації актів цивільного стану;
- внесення до актових записів необхідних змін, доповнень і виправлень;
- видача громадянам свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;
- збереження архівного фонду.
На підставі звернення Секретаріату Президента України від 13.06.2007 року № 30-6-219 щодо передачі державними відділами реєстрації цивільного стану книг реєстрації актів цивільного стану за 1932-1933 роки до відповідних обласних державних архівів у зв’язку з відзначенням у 2008 році 75-их роковин Голодомору 1932-1933 років в Україні, відділом реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Донецькій області підготовлено до передачі в держархів Донецької області справи за вищевказаний період.
У червні 2007 року працівниками відділу РАЦС Головного управління юстиції у Донецькій області була проведена експертиза документів, з яких вилучено актові записи за 1932-1933 роки. Документи за зазначений хронологічний період сформовано в окремі справи. Фізичний стан документів задовільний.
На документи за 1932-1933 роки складено опис, до якого внесено 46 справ постійного зберігання. Опис складено за хронологічною ознакою з розділів основних видів реєстрації: народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, за 1932-1933 роки, (зміна імені за 1932 рік).
В опис включені документи по фонду бюро ЗАГС Макіївської міської ради Донецької області (м. Макіївка Донецька область).
Збереження архіву в відділі реєстрації актів цивільного стану за 1932-1933 роки неповне. Номери актових записів, що відсутні в книгах, а також номери актових записів, що повторюються, внесені до графи «Примітка».
До опису складено науково-довідковий апарат: титульний лист, передмову, засвідчувальний напис.
Головний спеціаліст відділу (підпис) Т.Ю. Фатьянова
реєстрації актів цивільного стану
Головного управління юстиції
у Донецькій області
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник начальника
Головного управління юстиції
у Донецькій області
(підпис) Гладка Л.Є.
18.09.07 року
Фонд №
Опис №
справ постійного зберігання
за 1932-1933 роки
Бюро записів актів громадянського стану
Макіївської міської ради Донецької області
№ Заголовки справ Дата справи Кількість Примітка
(тому,частини) аркушів
у справі
1932 рік
Народження
1. Книга актових записів про народження 1 січня 251 Відсутні а/з 1-10
по Макіївській міськраді 7 лютого 1932
2. Книга актових записів про народження 7 лютого 250
по Макіївській міськраді 15 березня 1932
3. Книга актових записів про народження 15 березня 258
по Макіївській міськраді 13 квітня 1932
4. Книга актових записів про народження 13 квітня 263 Відсутні а/з 1577, 1578
по Макіївській міськраді 27 травня 1932
5. Книга актових записів про народження 27 травня 262 Відсутній а/з 2473
по Макіївській міськраді 5 липня 1932
6. Книга актових записів про народження 5 червня 275
по Макіївській міськраді 16 серпня 1932
7. Книга актових записів про народження 16 серпня 254
по Макіївській міськраді 22 вересня 1932
8. Книга актових записів про народження 22 вересня 271 Відсутні а/з 3686, 3687,
по Макіївській міськраді 4 листопада 1932 3691-3693
9. Книга актових записів про народження 4 листопада 303
по Макіївській міськраді 31 грудня 1932
у справі є дуже пошкоджені аркуші
10.Книга актових записів про народження 1 січня 322
по Ясинівській селищній раді 30 грудня 1932
11.Книга актових записів про народження 10 січня 87 Відсутні а/з 1-10
по Землянській селищній раді 27 грудня 1932
Смерть
12.Книга актових записів про смерть 1 січня 242
по Макіївській міськраді 16 березня 1932
13.Книга актових записів про смерть 16 березня 253
по Макіївській міськраді 11 травня 1932
14.Книга актових записів про смерть 11 травня 258
по Макіївській міськраді 2 липня 1932
15.Книга актових записів про смерть 2 липня 260
по Макіївській міськраді 25 липня 1932
16.Книга актових записів про смерть 25 липня 285
по Макіївській міськраді 29 серпня 1932
17.Книга актових записів про смерть 29 серпня 301 Відсутній а/з 3120
по Макіївській міськраді 22 жовтня 1932
18.Книга актових записів про смерть 22 жовтня 315 Відсутні а/з 3494, 3495
по Макіївській міськраді 31 грудня 1932
19.Книга актових записів про смерть 14 січня 1932 96
по Землянській селищній раді 31 грудня 1933
Шлюб
20.Книга актових записів про шлюб 2 січня 320
по Макіївській міськраді 26 травня 1932
21.Книга актових записів про шлюб 26 травня 176
по Макіївській міськраді 4 жовтня 1932
22.Книга актових записів про шлюб 4 жовтня 175
по Макіївській міськраді 31 грудня 1932
23.Книга актових записів про шлюб 7 січня 1932 42
по Землянській селищній раді 30 грудня 1933
Розірвання шлюбу
24.Книга актових записів про розірвання 4 січня 5
шлюбу по Макіївській міськраді 16 листопада 1932
Зміна імені
25.Книга актових записів про зміну імені 16 лютого 11
по Макіївській міськраді 19 жовтня 1932
1933 рік
Народження
26.Книга актових записів про народження 1 січня 250 Відсутні а/з 1-6
по Макіївській міськраді 21 лютого 1933
27.Книга актових записів про народження 21 лютого 299 Відсутні а/з 747, 766,
по Макіївській міськраді 26 квітня 1933 845-864
28.Книга актових записів про народження 26 квітня 251 Відсутні а/з 1171, 1198,
по Макіївській міськраді 21 червня 1933 1545, 1546
29.Книга актових записів про народження 21 червня 301 Відсутні а/з 1818, 1861,
по Макіївській міськраді 13 серпня 1933 1862, 1944, 1945, 1998-2013
30.Книга актових записів про народження 13 серпня 275
по Макіївській міськраді 27 вересня 1933
31.Книга актових записів про народження 27 вересня 252
по Макіївській міськраді 16 листопада 1933
32.Книга актових записів про народження 16 листопада 194 Відсутні а/з 3299,
по Макіївській міськраді 31 грудня 1933 3512-4011
33.Книга актових записів про народження 18 січня 42
по Землянській селищній раді 25 грудня 1933
34.Книга актових записів про народження 4 січня 101
по Ясинівській селищній раді 29 грудня 1933
Смерть
35.Книга актових записів про смерть 1 січня 217
по Макіївській міськраді 10 березня 1933
36.Книга актових записів про смерть 10 березня 276
по Макіївській міськраді 5 травня 1933
37.Книга актових записів про смерть 5 травня 249
по Макіївській міськраді 19 червня 1933
38.Книга актових записів про смерть 19 червня 185
по Макіївській міськраді 11 липня 1933
39.Книга актових записів про смерть 11 липня 321
по Макіївській міськраді 13 серпня 1933
40.Книга актових записів про смерть 13 серпня 299 Відсутні а/з 536, 539
по Макіївській міськраді 19 вересня 1933
41.Книга актових записів про смерть 19 вересня 270
по Макіївській міськраді 1 листопада 1933
42.Книга актових записів про смерть 2 листопада 255
по Макіївській міськраді 31 грудня 1933
Шлюб
43.Книга актових записів про шлюб 1 січня 275 Изменения на л.136,
по Макіївській міськраді 15 липня 1933 зап.270,см.оп.1доп.,д.1
44.Книга актових записів про шлюб 15 липня 300 Порушення нумерації
по Макіївській міськраді 31 грудня 1933 а/з 933-994
45.Книга актових записів про шлюб 8 січня 29
по Ясинівській селищній раді 31 грудня 1933
Розірвання шлюбу
46.Книга актових записів про розірвання 2 січня 133 Повтор. а/з № 71,72,176
шлюбу по Макіївській міськраді 28 грудня 1933
У даний розділ внесено 46 (сорок шість) справ, з №1 до №46, у тому числі:
літерні номери _________
пропущені номери ___________
Зав. архівом відділу реєстрації актів (підпис) Федоренко Н.К.
цивільного стану Головного управління
юстиції у Донецькій області
25.07.2007
Головний спеціаліст відділу реєстрації (підпис) Фатьянова Т.Ю.
актів цивільного стану Головного управління
юстиції у Донецькій області
25.07.2007
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК Головного
управління юстиції
у Донецькій області
від 10.09.2007 № 9
(штамп)
--------------------------------------------------------------
Документальные материалы за 1932-1933 гг.
в количестве 46 (сорок шесть) дел
______________________________________
_______ ед.хр. приняты на хранение.
Литерные №№ ______________
Пропущенные №№ ______________
Сдал: Глав.спец. (подпись) Т.Ю. Фатьянова
Принял: Вед.спец. (подпись) О.В. Щербакова
--------------------------------------------------------------
8.11.2007 г.
Засвідчувальний напис опису №1 (фонд № _______)
У опису пронумеровано 8 (вісім) аркушів,
у тому числі:
літерні аркуші _________
пропущені номери аркушів ___________
Зав. архівом відділу реєстрації актів (підпис) Федоренко Н.К.
цивільного стану Головного управління
юстиції у Донецькій області
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Державний Архів Донецької Області
Бюро записів актів громадянського стану Макіївської міської ради
Донецької області
Фонд № Р-6851
Опис № 1-продовження
справ постійного зберігання
за 2011 рік
ПЕРЕДМОВА
На підставі листа відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Донецької
області, керуючись Наказом Держкомархіву України від 24.07.2009 року № 131 «Про затвердження Порядку
внесення змін, виправлень, доповнень до актових записів цивільного стану, що зберігаються в державних
архівах, чи їх анулювання», внесено зміни до актового запису № 921 від 8 березня 1932 року про
народження Зяблової Нонни Євгенівни. У подальшому проведено науково-технічну обробку та сформовано
одну справу за № 47. До справи включено наступний склад документів: архівна довідка держархіву
Донецької області, повідомлення про внесення змін до актового запису цивільного стану від відділу
реєстрації актів цивільного стану управління юстиції Донецької області. На справу створено опис
№ 1-продовження за 2011 рік.
До опису складено науково-довідковий апарат: титульний аркуш, передмову, засвідчувальний напис.
Провідний спеціаліст відділу збереження, (підпис) Ю.Б. Рябцева
обліку та довідкового апарату
держархіву Донецькій області
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор держархіву
Донецької області
(підпис) Н.Д. Бурцева
______________ 2011 р.
Фонд № Р-6851
Опис № 1-продовження
справ постійного зберігання
за 2011 рік
Бюро записів актів громадянського стану Макіївської міської ради
Донецької області
№ Індекс Заголовок справи Крайні дати Кількість Примітка
з/п справ (тому, частини) справи аркушів
(тому, частини) у справі
(у томі, частині)
47 Документи про внесення змін, виправлень, 2011 2
доповнень до актових записів
У цей опис включено 1 (одну) справу за № 47
у тому числі:
літерні номери _________
пропущені номери ___________
Опис склав
Провідний спеціаліст відділу збереження, (підпис) Ю.Б. Рябцева
обліку та довідкового апарату
держархіву Донецькій області
20 червня 2011 року
(штамп)
ОДОБРЕНО
Экспертно-проверочной комиссией
Государственного архива Донецкой области
Протокол № 11 от 30.06.2011
Засвідчувальний напис опису № 1-продовження справ постійного зберігання (ф.Р-6851)
В опису пронумеровано 3 (три) аркуші
у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Провідний спеціаліст відділу збереження, (підпис) Ю.Б. Рябцева
обліку та довідкового апарату
держархіву Донецькій області
20 червня 2011 р.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Государственный архив донецкой народной республики
Государственная регистрационная палата Министерства юстиции
донецкой народной республики
Макеевский городской отдел записи актов гражданского состояния
г. Макеевка
Фонд № Р-6851
Опись № 1доп.
дел постоянного хранения
за 2018 год
ПРЕДИСЛОВИЕ
Отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции донецкой народной республики основан в соответствии с Указом Главы донецкой народной республики от 12.03.2015 № 90 «О создании Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции донецкой народной республики». Внесены изменения Указом Главы днр от 12.11.2015 № 423. Тогда же был образован Макеевский городской отдел ЗАГС ГРП Министерства юстиции донецкой народной республики, г. Макеевка Донецкой области.
В соответствии с Приказом Государственного комитета архивов Украины от 24.07.2009 № 131 «Об утверждении Порядка внесений изменений, исправлений, дополнений в актовые записи гражданского состояния, хранящиеся в государственных архивах, или их аннулирования», составлена опись № 1-доп. за 2018 год фонда Р-6851 «Бюро записей актов гражданского состояния Макеевского городского совета Донецкой области, г. Макеевка Донецкой области» зв 1932-1933 гг.
В опись внесено одно дело за № 1.
В дело включены документы:
- письмо начальника отдела ЗАГС Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции донецкой народной республики от 06.12.2018 № 3874/02.1-68 о внесении изменений в запись акта о браке от 29.03.1933 № 270 в книге регистрации актов гражданского состояния отдела ЗАГС г. Макеевки за 1933 г., составленную Центрально-Городским отделом ЗАГСа на имя Черненко Николая Гавр. и Дроздовой Евдакии Ивановн..
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие, лист-заверитель.
Начальник отдела (подпись) Е.В. Струк
обеспечения сохранности,
государственного учета и
научно-справочного аппарата -
хранитель фондов
11.12.2018
Государственный архив УТВЕРЖДАЮ
донецкой народной республики Директор Государственного архива
донецкой народной республики
(подпись) В.Н. Никонова
04.02.2019 г.
(печать)
Фонд № Р-6851
Опись № 1доп.
дел постоянного хранения
за 2018 год
Макеевский городской отдел записи актов гражданского состояния
Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции донецкой народной республики
№ Индекс Название дела Крайние даты Кол-во Примечание
п/п дела листов
1 2 3 4 5 6
1 Документы о внесении изменений, 06 декабря 3
исправлений, дополнений в актовую запись 2018 г.
В данную опись внесено 1 (одно) дело за 2018 год за № 1 в том числе:
литерные номера --,
пропущенные номера --
Начальник отдела (подпись) Е.В. Струк
обеспечения сохранности,
государственного учета и
научно-справочного аппарата -
хранитель фондов
(штамп)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертной Центральной экспертно-
комиссии Государственного архива проверочной комиссией
донецкой народной республики Главного государственного
11.12.2018 г. № 5 управления документационного
обеспечения и архивного дела
донецкой народной республики
Протокол от 31.01.2019 г. № 1
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ОПИСИ № 1доп. ФОНД № Р-6851
В данной описи пронумеровано 3 (три) листа
Начальник отдела (подпись) Е.В. Струк
обеспечения сохранности,
государственного учета и
научно-справочного аппарата -
хранитель фондов
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Государственный архив донецкой народной республики
Департамент государственной регистрации Министерства юстиции
донецкой народной республики
Макеевский городской отдел записи актов гражданского состояния
г. Макеевка
Фонд № Р-6851
Опись № 1 продолжение дополнения
дел постоянного хранения
за 2019 год
ПРЕДИСЛОВИЕ
Отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции донецкой народной республики основан в соответствии с Указом Главы донецкой народной республики от 12.03.2015 № 90 «О создании Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции донецкой народной республики». Внесены изменения Указом Главы днр от 12.11.2015 № 423. Тогда же был образован Макеевский городской отдел ЗАГС ГРП Министерства юстиции донецкой народной республики, г. Макеевка Донецкой области.
В соответствии с Приказом Государственного комитета архивов Украины от 24.07.2009 № 131 «Об утверждении Порядка внесений изменений, исправлений, дополнений в актовые записи гражданского состояния, хранящиеся в государственных архивах, или их аннулирования», составлена опись № 1 продолжение дополнения фонда Р-6851 «Макеевский городской отдел записей актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции донецкой народной республики» за 2019 год.
В опись внесено одно дело за № 2.
В дело включены документы:
- письмо начальника отдела ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции донецкой народной республики от 19.02.2019 № 704/02.1-68 о внесении изменений в запись акта о рождении от 10.09.1932 № 3317 в книге регистрации актов гражданского состояния отдела ЗАГС г. Макеевки за 1932 год, составленную Центрально-Городским отделом ЗАГСа на имя Евдакимова Виталия Ивановича.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие, лист-заверитель.
Начальник отдела (подпись) Е.В. Струк
обеспечения сохранности,
государственного учета и
научно-справочного аппарата -
хранитель фондов
26.02.2019
Государственный архив УТВЕРЖДАЮ
донецкой народной республики Директор Государственного архива
донецкой народной республики
(подпись) В.Н. Никонова
___________ 2019 г.
(печать)
Фонд № Р-6851
Опись № 1 продолжение дополнения
дел постоянного хранения
за 2019 год
Макеевский городской отдел записи актов гражданского состояния
Департамент государственной регистрации Министерства юстиции донецкой народной республики
№ Индекс Название дела Крайние даты Кол-во Примечание
п/п дела листов
1 2 3 4 5 6
2 Документы о внесении изменений, 19 февраля 2
исправлений, дополнений в актовую запись 2019 г.
В данную опись внесено 1 (одно) дело за 2019 год за № 2 в том числе:
литерные номера --,
пропущенные номера --
Начальник отдела (подпись) Е.В. Струк
обеспечения сохранности,
государственного учета и
научно-справочного аппарата -
хранитель фондов
(штамп)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертной Центральной экспертно-
комиссии Государственного архива проверочной комиссией
донецкой народной республики Главного государственного
26.02.2019 г. № 2 управления документационного
обеспечения и архивного дела
донецкой народной республики
Протокол от 28.03.2019 г. № 3
Поступило одно дело за 2019 год. Акт приема-передачи № 5 от 03.04.2019 г.
Гл. архивист (подпись) Г.А. Волокидин(?)
03.04.2019 г.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ОПИСИ № 1 продолжение дополнения ФОНД № Р-6851
В данной описи пронумеровано 3 (три) листа
Начальник отдела (подпись) Е.В. Струк
обеспечения сохранности,
государственного учета и
научно-справочного аппарата -
хранитель фондов