71 (06-03-2016 16:19:47 отредактировано Alexxander)

Re: Домові книги

Привожу свои образцы отправленных обращений - чтобы сотрудники ukc.gov.ua никак не смогли ошибиться:

Одержувач звернення - Державна міграційна служба України. Поштова адреса - 01001, м.Київ, вул. Володимирська, 9 (прошу надсилати мій запит ПРАВИЛЬНО, я пишу саме в СЛУЖБУ, а не в її Київське міське управління).

Доброго дня!

У Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів (22.11.2012 № 1077), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2109/22421 в розділі ІХ. Ведення реєстраційного обліку адресно-довідковими підрозділами йдеться про знищення карток зміни місця проживання.

У той же час відповідно до наказу Міністерства Юстиції України "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (Далі - перелік) (12.04.2012 № 578/5), у Переліку під пунктом 786 зазначено що картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги зберігаються постійно (не знищуються) та надходять до державних архівів на зберігання через 75 років.

У зв'язку з викладеним прошу максимально швидко внести зміни до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів таким чином, аби була забезпечена збереженість документів про реєстрацію місць проживання.

Ця проблема є дуже нагальною, оскільки з 04.04.2016 р. відповідно до Закону України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг починають діяти Реєстри теріторіальних громад, які будуть вести виконкоми місцевих рад і куди будуть вноситися відомості про реєстрацію місця проживання.

До цієї дати "житлово-експлуатаційні організації, інші підприємства, установи та організації, що забезпечували або забезпечують ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, передають їх відповідним виконавчим органам сільських, селищних, міських рад" (цитата), - тобто також ДМС, повинні передати картки реєстрації виконкомам місцевих рад. При цьому може відбутися неправомірне знищення карток та інших документів, що ще збереглись.

Окремо прошу вже зараз проінформувати всі без виключення територіальні підрозділи ДМС про неможливість знищення документів з реєстрації громадян.

Також звертаю Вашу увагу на неможливість знищення документів що створювались, були отримані або перебували у МВС УРСР та його попередників (МГБ, НКВС, тощо), що випливає з норм Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років (зокрема ст. 2, 3 та п. 6, 7 перехідних положень зазначеного закону).

Отримувач звернення - Міністерство юстиції України. Поштова адреса - 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13 (прошу відправляти мій запит ПРАВИЛЬНО, я пишу саме в МІНІСТЕРСТВО, а не в Київське міське управління юстиції).

Доброго дня!

У Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів (22.11.2012 № 1077), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2109/22421 в розділі ІХ. Ведення реєстраційного обліку адресно-довідковими підрозділами йдеться про знищення карток зміни місця проживання.

У той же час відповідно до наказу Міністерства Юстиції України "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (Далі - перелік) (12.04.2012 № 578/5), у Переліку під пунктом 786 зазначено що картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги зберігаються постійно (не знищуються) та надходять до державних архівів на зберігання через 75 років.

У зв'язку з викладеним прошу максимально швидко внести зміни до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів таким чином, аби була забезпечена збереженість документів про реєстрацію місць проживання.

Ця проблема є дуже нагальною, оскільки з 04.04.2016 р. відповідно до Закону України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг починають діяти Реєстри теріторіальних громад, які будуть вести виконкоми місцевих рад і куди будуть вноситися відомості про реєстрацію місця проживання.

До цієї дати "житлово-експлуатаційні організації, інші підприємства, установи та організації, що забезпечували або забезпечують ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, передають їх відповідним виконавчим органам сільських, селищних, міських рад" (цитата), - тобто також ДМС, повинні передати картки реєстрації виконкомам місцевих рад. При цьому може відбутися неправомірне знищення карток та інших документів, що ще збереглись.

Окремо прошу вже зараз проінформувати всі без виключення територіальні підрозділи ДМС про неможливість знищення документів з реєстрації громадян.

Також звертаю Вашу увагу на неможливість знищення документів що створювались, були отримані або перебували у МВС УРСР та його попередників (МГБ, НКВС, тощо), що випливає з норм Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років (зокрема ст. 2, 3 та п. 6, 7 перехідних положень зазначеного закону).

Одержувач звернення - Міністерство внутрішніх справ України.

Доброго дня!

У Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів (22.11.2012 № 1077), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2109/22421 в розділі ІХ. Ведення реєстраційного обліку адресно-довідковими підрозділами йдеться про знищення карток зміни місця проживання.

У той же час відповідно до наказу Міністерства Юстиції України "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (Далі - перелік) (12.04.2012 № 578/5), у Переліку під пунктом 786 зазначено що картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги зберігаються постійно (не знищуються) та надходять до державних архівів на зберігання через 75 років.

У зв'язку з викладеним прошу максимально швидко внести зміни до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів таким чином, аби була забезпечена збереженість документів про реєстрацію місць проживання.

Ця проблема є дуже нагальною, оскільки з 04.04.2016 р. відповідно до Закону України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг починають діяти Реєстри теріторіальних громад, які будуть вести виконкоми місцевих рад і куди будуть вноситися відомості про реєстрацію місця проживання.

До цієї дати "житлово-експлуатаційні організації, інші підприємства, установи та організації, що забезпечували або забезпечують ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, передають їх відповідним виконавчим органам сільських, селищних, міських рад" (цитата), - тобто також ДМС, повинні передати картки реєстрації виконкомам місцевих рад. При цьому може відбутися неправомірне знищення карток та інших документів, що ще збереглись.

Окремо прошу вже зараз проінформувати всі без виключення територіальні підрозділи ДМС про неможливість знищення документів з реєстрації громадян.

Також звертаю Вашу увагу на неможливість знищення документів що створювались, були отримані або перебували у МВС УРСР та його попередників (МГБ, НКВС, тощо), що випливає з норм Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років (зокрема ст. 2, 3 та п. 6, 7 перехідних положень зазначеного закону).

Спасибо сказали: Julia_R11

Поделиться

72 (06-03-2016 16:45:50 отредактировано Alexxander)

Re: Домові книги

Так же не нужно незаслуженно забывать про Архивную службу.
Для них такой текст обращения:

Одержувач звернення - Державна архівна служба України.

Доброго дня!

У Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів (22.11.2012 № 1077), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2109/22421 в розділі ІХ. Ведення реєстраційного обліку адресно-довідковими підрозділами йдеться про знищення карток зміни місця проживання.

У той же час відповідно до наказу Міністерства Юстиції України "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (Далі - перелік) (12.04.2012 № 578/5), у Переліку під пунктом 786 зазначено що картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги зберігаються постійно (не знищуються) та надходять до державних архівів на зберігання через 75 років.

У зв'язку з викладеним прошу Вас негайно звернутися до Державна міграційна служба України та Міністерство внутрішніх справ України з вимогою негайно припинити знищення документів про реєстрацію місць проживання громадян.

Ця проблема є дуже нагальною, оскільки з 04.04.2016 р. відповідно до Закону України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг починають діяти Реєстри теріторіальних громад, які будуть вести виконкоми місцевих рад і куди будуть вноситися відомості про реєстрацію місця проживання.

До цієї дати "житлово-експлуатаційні організації, інші підприємства, установи та організації, що забезпечували або забезпечують ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, передають їх відповідним виконавчим органам сільських, селищних, міських рад" (цитата), - тобто також ДМС, повинні передати картки реєстрації виконкомам місцевих рад. При цьому може відбутися неправомірне знищення карток та інших документів, що ще збереглись.

Окремо прошу негайно проінформувати всі без виключення територіальні підрозділи Державної міграційної служби про неможливість знищення документів з реєстрації громадян.

Також звертаю Вашу увагу на неможливість знищення документів що створювались, були отримані або перебували у МВС УРСР та його попередників (МГБ, НКВС, тощо), що випливає з норм Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років (зокрема ст. 2, 3 та п. 6, 7 перехідних положень зазначеного закону).

Спасибо сказали: Julia_R11

Поделиться

73 (06-03-2016 17:46:22 отредактировано Alexxander)

Re: Домові книги

Получатель - UINP@MEMORY.GOV.UA

до Український інститут Національної Пам'яті

Заява

Звертаю Вашу увагу на юридичну колізію про збереження документів:

У Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів (22.11.2012 № 1077), зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2109/22421 в розділі ІХ. Ведення реєстраційного обліку адресно-довідковими підрозділами йдеться про знищення карток зміни місця проживання.

У той же час відповідно до наказу Міністерства юстиції України "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" (Далі - перелік) (12.04.2012 № 578/5), у Переліку під пунктом 786 зазначено що картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги зберігаються постійно (не знищуються) та надходять до державних архівів на зберігання через 75 років.

Також звертаю Вашу увагу на неможливість знищення документів що створювались, були отримані або перебували у МВС УРСР та його попередників (МГБ, НКВС, тощо), що випливає з норм Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років (зокрема ст. 2, 3 та п. 6, 7 перехідних положень зазначеного закону).

У зв'язку з викладеним прошу Вас негайно звернутися до
Державна міграційна служба України ,
Міністерство внутрішніх справ України,
Міністерство юстиції України
з вимогою негайно припинити знищення документів про реєстрацію місць проживання громадян.

Ця проблема є дуже нагальною, оскільки з 04.04.2016 р. відповідно до Закону України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг починають діяти Реєстри теріторіальних громад, які будуть вести виконкоми місцевих рад і куди будуть вноситися відомості про реєстрацію місця проживання.

До цієї дати "житлово-експлуатаційні організації, інші підприємства, установи та організації, що забезпечували або забезпечують ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, передають їх відповідним виконавчим органам сільських, селищних, міських рад" (цитата), - тобто також Державна міграційна служба України, повинні передати картки реєстрації виконкомам місцевих рад. При цьому може відбутися неправомірне знищення карток та інших документів, що ще збереглись - що суперечить Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років".

Спасибо сказали: Valery.ua, Julia_R12

Поделиться

74

Re: Домові книги

Alexxander пишет:

Поэтому в своих поисках домовых книг рекомендую использовать следующую формулировку

По опыту моего успешного поиска интересующих меня домовых книг в городе Днепропетровске мной было установлено, что таковые частично находятся в архивных фондах районной рады и частично в фондах районного Единого абонентского отдела или районного КП ЖРЭП (ЖЭК), если районный Единый абонентский отдел не было образовано.
Отдельным образом обращаю Ваше внимание на то, что домовые книги могут быть не занесены по компьютерному учёту как наличествующие архивные фонды.
Поэтому прошу Вас провести поиск интересующих меня домовых книг в архивных фондах районной рады, в архивных фондах районного Единого абонентского отдела или районного КП ЖРЭП (ЖЭК), если районный Единый абонентский отдел не было образовано.

Образец постановки задачи на поиск домовых книг для районной рады в городе

Получатель обращения - Районная рада ********** района в городе *************.

Прошу Вас провести проверку по Вашим архивным фондам и архивным документам на предмет нахождения в них домовых книг.
В частности меня интересует наличие домовых книг про жителей дома ул. **********, дом 777.
Этот дом было введено в эксплуатацию с 1957-1958 года поэтому домовые книги про него так же должны были начать вестись с 1957-1958 года.

Дополнительно Вас уведомляю:
1) По опыту моего успешного поиска интересующих меня домовых книг в другом городе мной было установлено, что таковые частично находятся в архивных фондах районной рады и частично в фондах районного Единого абонентского отдела или районного КП ЖРЭП (ЖЭК), если районный Единый абонентский отдел не было образовано.
Отдельным образом обращаю Ваше внимание на то, что домовые книги могут быть не занесены по компьютерному учёту как наличествующие архивные фонды - а просто могут находиться в архивных хранилищах без какого-либо учёта.
Поэтому прошу Вас провести поиск интересующих меня домовых книг в архивных фондах районной рады, в архивных фондах районного Единого абонентского отдела или районного КП ЖРЭП (ЖЭК), если районный Единый абонентский отдел не было образовано.

2) В законодательстве Украины наличествует приказ Министерства юстиции Украины ”Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів” (12.04.2012 № 578 / 5), в этом Перечне под пунктом 786 указано что ”картки реєстрації мешканців (домові книги)” хранятся постоянно (то есть их уничтожение запрещено) и поступают в государственные архивы на хранение через 75 лет с момента прекращения их ведения.

Спасибо сказали: Julia_R11

Поделиться

75

Re: Домові книги

Приклад домової книги. Музей ВОВ, Мінськ.

Post's attachments

0567.jpg 1.58 Мб, файл не был скачан. 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Спасибо сказали: сергей-гродовка, kuks702

Сайт LuckyLuke

Поделиться

76

Re: Домові книги

Приклад домової книги. Музей ВВВ, Мінськ.

Сама книга невеличка, формату приблизно А5.

Post's attachments

0570_.jpg 865.5 Кб, 1 скачиваний с 2017-01-03 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Спасибо сказали: Алёна, сергей-гродовка, DVK_Dmitriy, kuks704

Сайт LuckyLuke

Поделиться

77

Re: Домові книги

Комунальним концерном «Центр комунального сервісу» розглянуто Ваше звернення від 23.05.2017 (вх. № 3-191 від 24.05.2017) щодо надсилання на Вашу адресу електронних версій актів приймання-передачі діючих та архівних картотек (карток) реєстрації фізичних осіб 8 (восьми) районів міста Києва.

За результатами розгляду надаємо Вам в електронному вигляді інформацію, яка була включена до актів приймання-передачі діючих та архівних картотек (карток) реєстрації фізичних осіб 8 районів м. Києва.

Додатки:

1.    Інформація Голосіївський район м. Києва в 1 прим, на 27 арк.;

2.    Інформація Дарницький район м. Києва в 1 прим, на 16 арк.;

3.    Інформація Деснянський район м. Києва в 1 прим, на 7 арк.;

4.    Інформація Дніпровський район м. Києва в 1 прим, на ЗО арк.;

5.    Інформація Оболонський район м. Києва в 1 прим, на 12 арк.;

6.    Інформація Подільський район м. Києва в 1 прим, на 35 арк.;

7.    Інформація Святошинський район м. Києва в 1 прим, на 12 арк.;

8.    Інформація Шевченківський район м. Києва в 1 прим, на 28 арк

Post's attachments

2017.05.31 Відповідь ЦКС Додатки_інформація_картотеки_реєстрації.xlsx 895.15 Кб, 47 скачиваний с 2017-05-31 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

Сайт LuckyLuke

Поделиться

78

Re: Домові книги

Відповідно до ст. 786 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту України від 12.04.2012 №578/5, зареєстрованим в Мін'юсті України 17.04.2012 за № 571/20884 (із змінами), строк зберігання домових книг встановлено "постійно". Домові книги до державних архівів надходять через 75 років.

Post's attachments

2014.02.13 Відповідь Держархів.pdf 110.75 Кб, 6 скачиваний с 2018-01-17 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

Сайт LuckyLuke

Поделиться

79

Re: Домові книги

Інформація, що міститься у домових книгах:
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/5a/%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D1%96%D0%BB%D0%B8_%D0%91%D1%83%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%97_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8.jpg

Post's attachments

ДК.JPG
ДК.JPG 107.13 Кб, 2 скачиваний с 2018-05-08 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Спасибо сказали: Julia_R1, DVK_Dmitriy, litar Л, gennadii54084

Сайт LuckyLuke

Поделиться

80

Re: Домові книги

Про домові книги Петербурга

В помощь исследователям:
В Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга выявлено всего 1463 единицы хранения домовых книг за 1820-1931 гг., разбросанных по 85 фондам. Наиболее крупный комплекс домовых книг (488 единиц хранения за 1846-1931 гг.) сосредоточен в фонде 1026 – Коллекция домовых книг Санкт-Петербурга – Петрограда. Документы фонда представляют собой разрозненный массив домовых книг, которые велись конторами отдельных частных домовладельцев, а также учреждений и ведомств, содержавших жилые дома.
Остальные книги рассредоточены небольшими группами по фондам некоторых промышленных предприятий, учебных и воспитательных заведений, больниц, благотворительных организаций и др. Перечень фондов, содержащих в своем составе домовые книги представлен в файле

Более современные записи о прописке можно поискать в ЦГА СПб. Фонд Р-7965 ЖИЛИЩНО-АРЕНДНЫЕ КООПЕРАТИВНЫЕ ТОВАРИЩЕСТВА «ЖАКТЫ» ГОРОДА ЛЕНИНГРАДА. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ. 1917–1960. https://spbarchives.ru/infres/-/archive/cga/R-7965 или Домовые книги Санкт-Петербурга www.petergen.com/search.shtml#d 
Введя название улицы, можно узнать, по каким домам и за какие годы имеются домовые книги. В БД внесены книги за период с 1917 по 1960 гг., находящиеся на хранении в ЦГА СПб.

Джерело

Post's attachments

Перечень домовых книг ЦГИА.rtf 585.91 Кб, 3 скачиваний с 2018-10-31 

You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Спасибо сказали: kuks701

Сайт LuckyLuke

Поделиться

81

Re: Домові книги

"Архивы Санкт-Петербурга" у своєму блозі видали статтю "Как работать с домовыми книгами".

Далі цитую мовою оригіналу.

Как работать с домовыми книгами

Домовые книги – это книги регистрации граждан по месту жительства; они должны были вестись по установленной форме владельцами или управляющими домами и предназначались для учета населения города.

Из истории домовых книг.

В Санкт-Петербурге известны с начала XIX века: первая из сохранившихся домовых книг в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) содержит сведения о жильцах дома Французской реформаторской церкви, начиная с 1820 года.

К сожалению, большинство домовых книг за дореволюционный период (до 1917 года) утрачено. В ЦГИА СПб имеется немногим более 1,4 тыс. книг, в некоторых из них записи продолжаются до середины 1920-х годов.

Домовые книги советского времени.

В советское время обязательное ведение домовых книг по всем городским жилым строениям было закреплено инструкцией, утвержденной приказом Главного управления советской рабоче-крестьянской милиции НКВД РСФСР 1 ноября 1922 года. По этой инструкции все документы, удостоверяющие личность человека, выдавались на основе записей в домовых книгах. После введения в 1932 году паспортной системы контроль за ведением книг усилился. В 1974 году постановлением Совета министров СССР была введена карточная система регистрации граждан по месту жительства. Но из-за опасения, что карточку можно легко потерять, многие домохозяйства вели и книги, и картотеки.

Архивы, хранящие домовые книги Ленинграда советского времени.

В ЦГА СПб основная масса домовых книг и картотек (свыше 40 тыс. единиц хранения за 1908–2017 гг.) объединены в коллекцию (фонд 7965). Пополнение её продолжается – в течение ближайших лет в архиве предполагается собрать все книги, которые хранятся в жилищных службах районов города.

В этот же фонд в настоящее время передаются и ведомственные домовые книги предприятий и учреждений. Следует отметить, что в отдельных случаях эти документы включены в описи архивных фондов самих организаций – таких фондов в архиве не менее десяти.

Небольшое число (около 300) ведомственных домовых книг ликвидированных предприятий и учреждений имеется также в Центральном государственном архиве по личному ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Таким образом, большая часть домовых книг ХХ века хранится в ЦГА СПб, в его архивохранилище по адресу ул. Варфоломеевская, д. 15. Там же оборудован читальный зал, информацию о работе которого можно найти на сайте «Архивы Санкт-Петербурга» в разделе ЦГА СПб «Читальный зал».

Ограничения на доступ к домовым книгам.

Приступая к поискам по домовым книгам, следует помнить, что они содержат конфиденциальную информацию, которая до истечения 75 лет после создания документа выдается только родственникам или по их доверенности. Поэтому, если необходима информация после 1944 года, нужно запастись соответствующими справками, подтверждающими родство.

Плохое физическое состояние многих книг также может стать препятствием для выдачи их в читальный зал.

Поиск домовых книг.

Для работы с домовой книгой первоначально необходимо установить её архивный шифр и хронологические рамки.

Архивный шифр (№ фонда, описи, дела) определяется либо через автоматизированную систему поиска по сайту «Архивы Санкт-Петербурга. Главная», либо путем поиска по описям (см. Информационные ресурсы ЦГА СПб того же сайта). Обратите внимание на наименование улиц, которые неоднократно менялись, поэтому в описях один и тот же дом может значится по Невскому проспекту и по проспекту 25 Октября. Самое неприятное, что менялась и нумерация домов, в ряде описей это отмечено, но не всегда. К сожалению, перемена номеров домов за редким исключением не нашла отражения в нормативных документах, поэтому «переводные реестры» архивисты не могли составить.

Даты ведения книги (отражены в описях и на обложках дел), как правило, не соответствуют датам информации о человеке, поскольку при заведении новой книги переписывались данные старой книги на тех людей, которые продолжали жить в доме. Так, например, в книге за 1930 год может быть информация о «прибытии» того или иного жильца в 1910 году.

Содержание домовых книг.

Домовые книги, как правило, состоят из трех частей. В первой содержатся информация о лицах, ответственных за ведение книг, а также отметки о проверке книг органами милиции. Этими сведениями (при их наличии) не стоит пренебрегать, так как они позволяют определить сроки, в течение которых велась книга.

Вторая часть, самая обширная, представляет собой алфавит, где записаны данные всех совершеннолетних жильцов также в алфавитном порядке. Но этот порядок действовал только на момент заведения книги. Если жилец приехал позднее, то его вписывали, не соблюдая внутренний алфавит. Кроме того, зачастую, в книги не хватало страниц для записи жильцов с фамилией на какую-либо букву. Тогда в конце данного раздела заводили второй алфавит. Важно учитывать, что первоначально в домовые книги заносились даже кратковременные отлучки жильцов (выезд в командировки, отпуска), поэтому один и тот же человек мог быть внесен в одну и ту же книгу несколько раз.

В алфавитные списки домовых книг советского периода обычно заносились следующие сведения на жильца: фамилия, имя, отчество, место рождения, семейное положение, год и месяц рождения, когда приехал в данный дом и откуда прибыл, национальность и подданство (гражданство), данные паспорта, отношение к военной службе, род занятий и место работы (учебы), № квартиры, отметка милиции о прописке и сверке, когда и куда выбыл.

Нужно особо подчеркнуть, что в алфавитные списки за довоенный и военный периоды, обычно, не заносились несовершеннолетние дети.

Третья часть домовых книг представляет собой поквартирные списки, содержащие списки жильцов той или иной квартиры. Списки краткие – фамилия, инициалы, но гораздо чаще, чем в алфавитах, отмечается наличие детей, а также имеются сведения о выбытии жильцов. Изучение поквартирных списков позволяют понять, была ли квартира коммунальной или отдельной, установить фамилии родственников, отличными от фамилии разыскиваемого лица, наличие домработниц.

Джерело

Спасибо сказали: litar Л, kuks702

Сайт LuckyLuke

Поделиться

82

Re: Домові книги

Скажите, а сохранились домовые книги Днепропетровска?

Поделиться

83

Re: Домові книги

anastasiia пишет:

Скажите, а сохранились домовые книги Днепропетровска?

Це тема якщо не для дипломної, то для курсової роботи

Сайт LuckyLuke

Поделиться