1

Тема: Державна архівна служба України

По усному розпорядженню Голови Державної архівної службі України пані Тетяни Іванівни, представники Служби мають бути присутні на форумі, збирати та відповідати на питання що до діяльності Державної архівної службі України та підпорядкованих їй архівів.

BlackDolphin - Сергей Козлов
www.genealogia.name

107

Re: Державна архівна служба України

Алёна, а штатні одиниці з утриманням додадуть? Шлангом і я можу розмахувати wink
Покарання, голови на заборі... спрацює.

Інтереси: історія Білицької сотні Полтавського полку.
Пошук: Калашник, Білецький, Пилипенко (Порубаї: Озера, Кишенька, Полт.) cool, Зданович (Кривошин: Брест., Білорусь), Чихар, Кириченко, Овсійко (Хмелів: Сум.) cool, Калініченко, Коломієць, Ігнашенко, Табурянський (Білогорілка: Полт.) cool, Сербул, Гуцуляк, Формос, Стефанюк, Петрович (Зелений Гай, Слобода: Новоселиця, Чернівец.).

Share

108

Re: Державна архівна служба України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ

03.12.2019
   

м. Київ
   

N 3862/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
06 грудня 2019 р. за N 1215/34186
Про внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

Відповідно до статті 19 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року N 2438/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року за N 1983/24515, такі зміни:

1) абзац третій пункту 3 розділу II виключити;

2) у розділі V:

у пункті 6:

в абзаці третьому слова "(телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери)" виключити;

абзац п'ятий виключити;

у пункті 7 слова "а також інформація, що міститься в автоматизованих інформаційно-пошукових системах, базах даних архіву, облікових та довідкових документах архіву (неопублікованих описах, каталогах, картотеках)" виключити.

2. Департаменту взаємодії з органами державної влади (Лозінський І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.



Міністр
   

Д. Малюська

ПОГОДЖЕНО:
   



Голова Державної архівної
служби України
   

А. Хромов

search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/l … e4MjQ3fva0

Школа генеалога; Харківська губ.;
Проект:№1 v Italy
Слава Україні Героям-Слава! putin to the HAGUE!
СМЕРТЬ КЛЯТИМ ВОРОГАМ ТА ОКУПАНТАМ! Hands off UKRAINE! STOP putin now! STOP russian aggression! Ukrainian Victory is Freedom for all world!

Share

109

Re: Державна архівна служба України

Міністерство юстиції України
· 5 ч. ·

Мін’юст та Державна архівна служба відновлюють права користувачів на вільне копіювання архівних документів❗️

23 грудня 2019 року о 16:00 відбудеться презентація затверджених наказом Мін’юсту змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам. Зокрема, зміни передбачають спрощення доступу користувачів до архівних матеріалів.

Учасники заходу:
Evgeniy Gorovets- перший заступник Міністра юстиції;
Anatolii Khromov - голова Державної архівної служби.

Місце проведення: м. Київ, Інформаційне агентство «Укрінформ»: вул. Б. Хмельницького, 8/16 (ст. м. «Театральна»)

Акредитація:
271-17-62
press@minjust.gov.ua

https://www.facebook.com/minjust.offici … mp;theater

Share

110

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
29.07.2020

Щиро вітаю Levchenko Larysa з призначенням на посаду Заступника голови Державної архівної служби України. Сьогодні КМУ ухвалив відповідне Розпорядження.
Ми продовжуємо формувати спроможну, професійну команду!
Пані Лариса - одна з найкращих директорів регіональних архівів, доктор наук та професор, відома в Україні та закордоном.

https://www.facebook.com/groups/dostup. … 241421206/

Кременецкие, Лазаренко, Бабенко, Чаплины, Абакумовы, Орловы, Белоконь, Тхор.
Интересуюсь родом Кременецких от Аслана-Мурзы-Челебея.

Share

111

Re: Державна архівна служба України

Державна архівна служба України інформує про започаткування нової рубрики #питання_відповідь, що буде поновлюватися щосереди на вебпорталі та на офіційних сторінках Укрдержархіву в соцмережах.

Рубрика #питання_відповідь започаткована з метою надання відповідей на актуальні питання користувачів та розширення рамок змістовного наповнення вебпорталу та соцмереж, як платформа ефективної комунікації з громадянами.
https://archives.gov.ua/ua/%d0%bf%d0%b8 … %b4%d1%96/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

112

Re: Державна архівна служба України

Питання: Куди звернутися з метою витребування документів соціально-правового характеру, що подаватимуться в компетентні органи іноземних держав?

Відповідь: Для оформлення запиту щодо витребування документів соціально-правового характеру громадяни України, які постійно проживають за кордоном, у тому числі ті, які тимчасово перебувають на території України, іноземці та особи без громадянства можуть звернутися до дипломатичних представництв та консульських установ України, а також безпосередньо до Державної архівної служби України та державних архівів України надіславши на їхні адреси заповнену анкету встановленого зразка (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15#Text) або заяву у довільній формі.
У разі необхідності в анкеті або заяві зазначається, що витребувані документи потребують додаткового засвідчення у порядку консульської легалізації чи шляхом проставлення апостилю.

З рубрики "Питання — відповідь"https://archives.gov.ua/ua/%d0%bf%d0%b8 … %80%d0%b5/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

113

Re: Державна архівна служба України

Питання: Чи можливо зберігати особові справи виключно в електронній формі?

Відповідь: Відповідно до абзацу першого пункту 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11.11.2014 №1421/26198, визначено, що установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій та електронній.

З рубрики "Питання — відповідь": https://archives.gov.ua/ua/%d0%bf%d0%b8 … %b2%d1%96/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

114

Re: Державна архівна служба України

- - -

Анатолий Хромов:

ВАЖЛИВО!
Державна архівна служба України у світлі останніх урядових рішень  офіційним листом рекомендувала змінити підходи в роботі читальних залів державних архівів з метою ефективної та безпечної роботи:
За наявності підтвердження проходження тестування або щеплення (нещодавного одуження) усіма користувачами ОБМЕЖЕННЯ щодо кількості посадкових місць у читальному залі архіву - НЕ ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ!

В деталях:
Обмеження «жовтого» рівня епідемічної небезпеки поширення COVID-19 не застосовуються за умови наявності в усіх відвідувачів, крім осіб, які не досягли 18 років, та співробітників закладу, негативного результату тестування на COVID-19 методом полімеразної ланцюгової реакції або експрес-тесту на визначення антигена коронавірусу SARS-CoV-2, яке проведене не більш як за 72 години до здійснення заходу (відвідування
закладу);
або документа, що підтверджує отримання повного курсу вакцинації; або документа, що підтверджує отримання однієї дози дводозної вакцини;
чи міжнародного, внутрішнього сертифіката або іноземного сертифіката, що підтверджує вакцинацію від COVID-19 однією дозою дводозної вакцини (жовті сертифікати) або однією дозою однодозної вакцини чи двома дозами дводозної вакцини (зелені сертифікати), які включені Всесвітньою організацією охорони здоров’я до переліку дозволених для використання в надзвичайних ситуаціях;
негативний результат тестування методом полімеразної ланцюгової реакції або одужання особи від зазначеної хвороби, чинність якого підтверджена за допомогою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія.
Шановні користувачі та архівісти бережіть себе!

https://www.facebook.com/groups/dostup. … 003040060/

Thanks: Balakyn1

Share

115

Re: Державна архівна служба України

Питання: Які документи, що зберігаються в архівах України, є найціннішими, і де можна знайти інформацію про них?

Відповідь: Загальна кількість документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації становить більше 82 млн одиниць зберігання та одиниць обліку.

Центральна експертно-перевірна комісія Державної архівної служби України на сьогодні визначила у складі Національного архівного фонду більше 400 унікальних документів, що зберігаються у різних українських архівах. Найдавніші з них – Берестяні грамоти ХІІ ст., найпізніший – оригінал Конституції України 1996 року. Унікальні документи потребують особливих умов зберігання: їх мають зберігати в окремому сховищі, страхувати, їхні оригінали не видають у читальний зал тощо.

Ознайомитися з інформацією про унікальні документи можна на офіційному вебпорталі Державної архівної служби України у розділі «Діяльність» у рубриці «Унікальні документи НАФ» https://archives.gov.ua/?uniq=1&s=. Тут користувачі мають вільний доступ до інформації про унікальні документи та їхніх зображень у високій якості й можуть завантажити їх.

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

116

Re: Державна архівна служба України

Питання: В яку установу треба звертатися, щоб отримати довідку про стаж роботи та заробітну плату на підприємстві, установі, організації?

Відповідь: Підприємство, установа, організація зберігає документи з кадрових питань (особового складу) 75 років.

У разі ліквідації документи передаються трудовому архіву або органу вищого рівня, у разі реорганізації – правонаступнику.

Якщо не відомо чи існує на даний час підприємство, установа, організація, можна звернутися до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань і зробити безкоштовний запит: https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search

Контакти трудового архіву можна отримати на сайті відповідного державного архіву області, Державного архіву м. Києва: https://archives.gov.ua/ua/державні-арх … й-м-києва/

Архівні довідки про проходження військової служби (трудову діяльність) видають відповідні галузеві державні архіви, які зберігають документи з кадрових питань (особового складу) https://archives.gov.ua/ua/%d0%b3%d0%b0 … %b2%d0%b8/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

117

Re: Державна архівна служба України

Питання: Як правильно оформити звернення до архіву?

Відповідь: Звернення до архіву може бути усним чи письмовим.

Усне звернення викладається громадянином на особистому прийомі або за допомогою засобів телефонного зв’язку через визначені контактні центри, телефонні “гарячі лінії” та записується (реєструється) посадовою особою.

Подати письмове звернення до архіву можна трьома найпоширенішими способами – звичайною поштою, електронною поштою або ж безпосередньо в архіві.

Для отримання інформації в архівах у зверненні зазначають:
• прізвище, ім’я, по батькові громадянина;
• місце проживання громадянина;
• суть порушеного питання (із зазначенням хронологічних рамок запитуваної інформації, тобто, вказати, за які роки потрібна інформація) та, у разі потреби, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.

Письмове звернення повинно підписуватися заявником (заявниками) із зазначенням дати.

В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Застосування електронного цифрового підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.

Звернення, оформлене без дотримання зазначених вимог, повертається заявнику з відповідними роз’ясненнями не пізніш як через десять днів від дня його надходження (ст. 5 Закону України «Про звернення громадян»).

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

118

Re: Державна архівна служба України

Питання: Чи є послуги з використання страхового фонду документації платними?

Відповідь: Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1553 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації», спільного наказу МНС, Мінекономіки та Мінфіну від 09.11.2004 № 157/697/380 «Про затвердження порядку та умов надання платних послуг бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації», зареєстрованого в Мін’юсті 10.03.2005 за № 292/10572, у мирний час підприємства СФД надають за плату послуги з використання страхового фонду документації. Оплата за послуги провадиться на основі договорів.

Формування ціни на платну послугу з виготовлення копій документів страхового фонду проводиться згідно з розрахунком витрат, пов’язаних з організацією та наданням цієї послуги.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%87%d0%b8 … %be%d0%b3/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

119

Re: Державна архівна служба України

Питання: У який термін виконується заявка на забезпечення копіями документів страхового фонду?

Відповідь: Термін виконання робіт з виготовлення копій документів страхового фонду визначається умовами договору, укладеним виконавцем робіт із користувачем, в залежності від обсягу документації та виду носія інформації. Орієнтовний термін виготовлення копій документів страхового фонду в обсязі 100 арк. ф.А4 становить в середньому 1 робочий день.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%83-%d1%8 … %b7%d0%b0/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

120

Re: Державна архівна служба України

Питання: на яких носіях інформації виготовляються копії документів страхового фонду?

Відповідь: копії документів страхового фонду на замовлення користувачів можуть бути виготовлені на різних видах носіїв інформації:

*паперовому – повнорозмірні паперові копії з основних мікрофільмів СФД;

*мікрографічній плівці – копії з основних мікрофільмів СФД та мікрофіш СФД;

*електронному – копії документів СФД на електронних носіях інформації (далі – електронні копії).

Документи страхового фонду, які виготовляють для забезпечення користувачів, є копіями документів основного СФД і мають силу документів СФД.

https://archives.gov.ua/ua/%d0%bd%d0%b0 … %8f%d1%8e/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

121

Re: Державна архівна служба України

Пішла з життя Баранова Тетяна Іванівна, Голова Державної архівної служби України у 2014-2019 роках.

Share

122

Re: Державна архівна служба України

Питання: які документи дають право на вхід до приміщень архіву?

Відповідь: залежно від мети відвідування архіву дають право на вхід до приміщень архіву такі документи:

  • працівники архіву – службове посвідчення;

  • члени Спілки архівістів України – членський квиток;

  • користувачі документами у читальній залі – перепустка до читальної зали;

  • особи, які звертаються за отриманням довідок та з інших питань – разова перепустка;

  • працівники правоохоронних органів при виконанні ними службових обов’язків – службове посвідчення;

  • працівники державних органів при виконанні ними службових обов’язків відповідно до списку, підписаного керівником архіву або його заступником – службове посвідчення.

Члени колегій, громадських рад та інших дорадчих органів архівів, студенти-практиканти, особи, які прибувають для участі в конференціях, нарадах, семінарах, інших заходах допускаються до приміщень архіву за списком, підписаним керівником архіву або його заступником, після пред’явлення документа, що посвідчує особу.

Документ, що дає право на вхід до приміщень архіву, оформлюється на підставі документа, що посвідчує особу чи її спеціальний статус.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%8f%d0%ba … %bf%d1%80/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

123 ( 28-01-2022 13:29:03 змінене Balakyn )

Re: Державна архівна служба України

Питання: яка періодичність проведення планового перевіряння наявності та стану документів в архіві?

Відповідь: відповідно до нормативних вимог залежно від виду матеріального носія інформації планове перевіряння наявності та стану документів в архіві проводиться в такі строки:

  • документи з паперовими носіями — один раз на 20 років;

  • грамофонні оригінали і грамплатівки — один раз на 7 років;

  • архівні електронні, кіно-відео-фотодокументи та фонодокументи на магнітних носіях — один раз на 5 років;

  • унікальні документи та документи, що мають у своєму зовнішньому оформленні або в додатку до них матеріальні цінності — щорічно.

https://archives.gov.ua/ua/%d1%8f%d0%ba … d0%be-cop/

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

124

Re: Державна архівна служба України

Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов під час робочої поїздки до Черкащини у сюжеті телеканалу ВІККА відверто розповів про виклики, що постали перед  архівними установи під час реалізації адміністративно-територіальної реформи та про кардинальні зміни, які очікуються після ухвалення нової архівної конституції –  Закону України «Про Національні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами».

Очільник Укрдержархіву під час інтерв’ю виокремив питання оцифрування як пріоритетного і перспективного напрямку роботи вітчизняних архівів. «Насамперед це створює зручності для користувачів, які можуть в режимі онлайн ознайомлюватися з документами. І це ще й корисно для самих документів, бо найбільшою загрозою є їх активне фізичне використання», – наголосив Анатолій Хромов.

Повна версія інтерв’ю тут: https://www.facebook.com/watch/?v=920405655503991

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

125

Re: Державна архівна служба України

15 лютого 2022 року відбувся публічний звіт Голови Державної архівної служби України Анатолія Хромова про роботу у 2021 році та пріоритети на 2022 рік.

Трендом 2021 року і у подальшій  перспективі залишається оцифрування архівних документів. І хоча цей процес прискорився майже в 5 разів, проте голова Укрдержархіву не вважає такі темпи ідеальними.

«Наше завдання полягає в тому, щоб у найближчі 2-3 роки оцифрувати майже весь довідковий апарат і надати онлайн доступ до описів на сайтах архівних установ, а упродовж 5-7 років завершити оцифрування найбільш затребуваних документів, насамперед тих, що допоможуть дослідити історію родоводу, період Української революції 1917-1921 років, історичні події ХХ століття,  – наголосив Анатолій Хромов.

Подробиці публічного звіту очільника Державної архівної служби України Анатолія Хромова у відеозапису  трансляції заходу: https://www.youtube.com/watch?v=3xBhekQ … e=youtu.be

Принципово пишу (і відповідаю) українською, бо для мене це важливо.

Share

126

Re: Державна архівна служба України

Будь-яку юридичну та офіційну особу, яка буде співпрацювати з так званими "Державними архівами ЛДНР", ми будемо ініціювати до внесення в санкційний список.
Це обов'язковий мінімум.
Додатково інформую, що зараз на фінальній стадії погодження, а також  на розгляді Уряду декілька наших минулорічних ініціатив щодо протистояння агресії Росії в архівній справі.

Thanks: О.І., Doly7772

Share

127

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
9 год  ·
Державні архіви України припиняють опрацювання будь-яких запитів з РФ (як юридичних так і фізичних осіб).
Вибачте, що ми не можемо нормально працювати поки ви бомбите цивільних..

Thanks: Doly7771

Share

128

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
9 год 

Державні архіви України припиняють опрацювання будь-яких запитів з РФ (як юридичних так і фізичних осіб).
Вибачте, що ми не можемо нормально працювати поки ви бомбите цивільних..

Share

129

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
Вчора о 09:15  ·

ВИКЛЮЧИТИ РОСІЙСЬКІ АРХІВИ ІЗ ЧЛЕНІВ МІЖНАРОДНОЇ РАДИ АРХІВІВ!

Державна архівна служба України звернулась до Генерального Секретаря Міжнародної ради архівів розглянути питання позбавлення членства в МРА Федерального архівного агентства Російської Федерації та державних архівних установ Російської Федерації (категорії А-D).
Вважаємо, що дії Росархіву, як члена Міжнародної ради архівів завдає шкоди її репутації та не відповідає основним завданням та цілям організації, програмним документам тощо (Пункт d, Статті 4, Розділ IV Конституції МРА).
Через жахливу агресію уряду Росії проти України, незаконне привласнення української  спадщини російськими архівами з 2014 року і потепер, закликаємо всіх наших партнерів підтримати наше звернення до МРА, а також розірвати угоди про співпрацю з Федеральним архівним агентством Російської Федерації та державними архівними установами Російської Федерації

EXCLUDE RUSSIAN ARCHIVES FROM MEMBERS OF THE INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES!
The State Archival Service of Ukraine appealed to the Secretary General of the International Council on Archives to consider the issue of deprivation of membership in the ICA of the Federal Archival Agency of the Russian Federation and state archival institutions of the Russian Federation (categories A-D).
We believe that the actions of the RosArchiv, as a member of the International Council on Archives, damage its reputation and do not meet the main tasks and objectives of the organization, policy documents, etc. (Paragraph d, Article 4, Section IV of the IPA Constitution).
Due to the terrible aggression of the Russian government against Ukraine, illegal misappropriation of Ukrainian heritage by Russian archives since 2014 and now, we call on all our partners to support our appeal to the ICA, and terminate cooperation agreements with the Federal Archives Agency of Russia and state archives.

Thanks: litar Л, Doly7772

Share

130

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
23 год 

Наближений до ФСБ псевдоархівний "активіст та генеалог" анонсує знищення українських архівів і протягую криваву "руку помочі" в її порятунку!
Від імені всіх українських архівістів заявляю, що наша професійна спільнота ніколи не нищить, не краде та не закриває під грифи історичні документи!
Єдина загроза нашої культурної архівної спадщини - це путінська росія!
Колеги будьте особливо пильні!
росархів і семьонов ідіть слідом за російським військовим кораблем...

https://scontent.fdnk4-1.fna.fbcdn.net/v/t39.30808-6/274669881_4877951302242687_7607888019508390524_n.jpg?stp=dst-jpg_p526x296&_nc_cat=100&ccb=1-5&_nc_sid=8bfeb9&_nc_eui2=AeGBHzFjWxguTUtOHsBcH8jLe1VDSVCHWZN7VUNJUIdZk_3LTtSleEoZG0PyWscXL9X5cy1RN3FnE1-_w2qYSmCL&_nc_ohc=3xD1J5goChIAX_LG6CC&_nc_ht=scontent.fdnk4-1.fna&oh=00_AT-Tg-GZl_BAAp7HvrozZuUhdv23WS7qMH_BNmcHcMxHog&oe=6223BA56

Share

131

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
7 год 

А теперь важная информация для наших "братьев"!
Дорогие исследователи, журналисты, генеалоги и все пользователи украинской архивной информации из России!
Дополнительным требованием для вас для пользования нашими архивами после победы Украины – станет предоставление доказательств, что вы не соучастник преступлений вашего правительства (как минимум ваши фото, видео, селфи с протестных антивоенных митингов в РФ)!
Так что бегом на протест!
И я не шучу...
Глава  Укргосархива - Анатолий Хромов

Share

132

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
1 год 

Державна архівна служба України  продовжує працювати в умовах війни.
Основні наші зусилля зараз спрямовані на:
-постійний моніторинг стану галузі та ініціативне документування подій війни;
- точкова взаємопідтримка колег (організація умов дистанційної роботи, тимчасового проживання для тих, хто виїхав тощо);
- переміщення окремих колекцій (де це можливо та безпечно);
- міжнародна взаємодія та підтримка партнерів щодо повної  ізоляції країни-агресора;
- розробка механізмів та підписання угод для резервного копіювання цифрових копій архівного фонду та довідкового апарату;
- подальша реалізація онлайн проєктів архівною службою та державними архівами;
- методичні рекомендації, консультації щодо ведення діловодства та архівної справи в умовах воєнного стану;
- широкі комунікації зі ЗМІ, колегами з усього Світу для організації в майбутньому механізмів міжнародної фінансової та технічної підтримки для відбудови, ремонту та реконструкції архівної інфраструктури.
Разом до перемоги!
Слава Україні!

Share

133

Re: Державна архівна служба України

Державна архівна служба України
Вчора о 11:11 

Початок повноцінної війни Росії проти України не зупинив активність українських архівів у сфері зовнішніх зносин, не порушив їхніх планів та домовленостей, досягнутих з іноземними партнерами. Навпаки, міжнародна архівна спільнота підтримала Державну архівну службу України та державні архіви, і свідченням цього є підписання 28 березня 2022 року за участі Голови Державної архівної служби України Анатолія Хромова директором Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України Ларисою Левченко договору про співробітництво з корпорацією FamilySearch International (США).
Від FamilySearch участь у заході взяв офіційний представник корпорації в Україні Олександр Січкаренко.
І це не останній договір, який планується до підписання з корпорацією в поточному році. Укрдержархів та FamilySearch International продовжать консультації з українськими державними архівами, оскільки всі учасники переговорного процесу, а також державні архіви, які вже долучилися до співпраці з американськими партнерами, розуміють важливість поглиблення взаємовигідного співробітництва обох сторін, яке сприятиме стабілізації фінансової діяльності українських архівів під час війни Росії проти України.
Довідково: 2 червня 2020 року Голова Укрдержархіву Анатолій Хромов підписав Меморандум про співробітництво між Державною архівною службою України та корпорацією FamilySearch International (США), метою якого є оцифрування документів Національного архівного фонду України генеалогічного характеру та створення фонду користування на такі документи.
З дати вчинення Меморандуму договори щодо оцифрування документів генеалогічного характеру вже підписано трьома центральними державними архівами України та 10 державними архівами областей.

Share

134

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
22 год  ·

"АТАКА НА ПАМ'ЯТЬ КРАЇНИ" - інтерв'ю для найпопулярнішого  німецького часопису Шпіґель!
Про втрати українських архівів - реальні та можливі, про наші заходи до збереження та порятунку, про міжнародну допомогу та світоглядні відмінності архівістів України та країни-агресора, про нашу пам'ять...
Відповіді логічно вкладені  @Michael Kister в хороший текст з історією та практикою різних країн, дякую за статтю та розмову!

Стаття: https://www.spiegel.de/geschichte/ukrai … ghfH8mIa0s

Share

135

Re: Державна архівна служба України

Міністерство юстиції України
9 год  ·

"Українські архіви перебувають під загрозою знищення і потребують захисту, їх можлива втрата через російську агресію прирівнюється до культурного геноциду нації, втрати її ідентичності", – на цьому акцентував голова Державна архівна служба України Анатолій Хромов у коментарях для відомих світових медіа: американського щотижневику «TIME», німецьких популярних видань «Шпігель» та «DIE ZEIT».

Історична пам’ять України беззахисна перед російськими ракетами і гранатами
Особливе занепокоєння викликає стан архівів на територіях, окупованих російськими військами через обмежені можливості їх врятувати.
Не виключає очільник Укрдержархіву й факти крадіжки російською стороною архівних документів: «Коли Росія анексувала Крим – вона заявила, що тепер документи Криму належать до її власного архівного фонду. Вони вкрали нашу частину архівної спадщини. Українська архівна система терміново потребує фінансування  для завершення будівництва підземних сховищ для збереження документів. Це не лише українська історія. Це світова історія❗»

Детальніше: https://bit.ly/3u9ryZe

Share

136

Re: Державна архівна служба України

Державна архівна служба України
5 квітня о 13:09 

Повідомляємо, що на головній сторінці офіційного вебпорталу Державної архівної служби України функціонує спеціальна рубрика «Робота архівів в умовах воєнного стану», яка створена за ініціативи Укрдержархіву на допомогу архівістами у виконанні ними своїх місії та завдань в умовах збройної агресії Росії проти України.

Наведена у рубриці добірка матеріалів не є вичерпною, вона буде постійно оновлюватися. Чекаємо також на пропозиції від архівістів, користувачів, відвідувачів офіційного вебпорталу та підписників на офіційні сторінки Укрдержархіву у соцмережах.

https://cutt.ly/OFqcnDH

Share

137

Re: Державна архівна служба України

Державна архівна служба України
1 квітня о 17:41 

Новини оцифрування документів державними архівами: дайджест за лютий-березень 2022 року

Після початку широкомасштабної російської агресії на території України, на деякий час було призупинено дайджест, але стабілізація ситуації, дозволяє знову запустити дайджест з традиційною добіркою доступних в онлайн режимі оцифрованих державними архівами України у лютому-березні 2022 року архівних документів та описів справ до них.
Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України проводилася робота із завантаження до     Е-ресурсу цифрових копій документів з історії єврейської людності за доби Української революції 1917-1921 років. Це 171400 скан-копій аркушів документів 1897 справ 14 архівних фондів.
ЦДАВО України також було оприлюднено на власних е.ресурсах на офіційному вебсайті архіву 116 описів справ фондів органів державної влади України, колишнього СРСР та УРСР, інших установ.
Центральний державний історичний архів України, м. Київ продовжив роботу з оцифрування та оприлюднення на сайті архіву Описів фондів з колекції архіву та цифрових копій справ.
У рубриках «Довідковий апарат» та «E-Directory» розміщено електронні версії описів №№131–140,  186–320 ф. 127 «Київська духовна консисторія» та цифрові копії справ №№ 11–20, оп. 1, т. 1,  ф. 128 «Києво-Печерська Свято-Успенська лавра, м. Київ», а також 16 метричних книг з ф. 127 «Київська духовна консисторія».
Описи містять справи про висвячення, переведення, затвердження на парафії священно- і церковнослужителів, священників, дияконів і церковнослужителів та їхні родини, негідні вчинки духовних осіб, ремонт церков та дзвіниць, внесення виправлень до метричних книг, видачу метричних довідок Київського, Липовецького та Махнівського повітів.
Довідковий апарат - https://cdiak.archives.gov.ua/daparat.php

E-Directory - https://cdiak.archives.gov.ua/e-directory.php

До електронного ресурсу Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного додано 9000 нових облікових записів, розділ «Фотодокументи» Електронного каталогу АВД архіву налічує 53 908 одиниць обліку. Ознайомитися з даними можна за посиланням https://avd-tsdkffa.archives.gov.ua/#tab-2

Центральний державний архів громадських об’єднань України розмістив  13 описів документів , які пов’язані з діяльністю ЦК компартії України в різні роки, ЦК ВП(Б) по Україні, та інші документи. З документами також можливо ознайомитись  на офіційній сторінці  ЦДАГО в соціальній мережі Facebook.
Тривали роботи з оцифрування та оприлюднення документів і в архівних установах областей. Зокрема:
Державний архів Волинської області на власному вебсайті у рубриці «Електронний архів» оприлюднив:
151 архівну кримінальну справу несудових органів за 1920-1999 роки з фонду 4666 «Комітет державної безпеки (КДБ) при Раді Міністрів УРСР у Волинській області, м. Луцьк, Волинська область» на громадян репресованих радянською владою та реабілітованих в установленому порядку.
Загалом оприлюднено вже 757 архівних кримінальних справ несудових органів на громадян репресованих радянською владою, які реабілітовані в установленому порядку.
З оприлюдненими справами можна ознайомитися за посиланням https://cutt.ly/1SPlHCT

Архівом також оприлюднено 71 оцифрований опис 39 фондів радянського періоду (фонди Р-620, Р-624–Р-627, Р-629, Р-631–Р-641, Р-643–Р-645, Р-647–Р-649, Р-651–Р-657, Р-662, Р-664–Р-666, Р-673–Р-677).
З метою надання дистанційного доступу до довідкового апарату Державний архів Дніпропетровської області продовжує оприлюднювати на власному сайті електронні версії описів архівних фондів. У розділі "Описи" рубрики "Електронний архів" розміщено 26 описів архівних фондів радянського періоду Р-2206, Р-2210, Р-2213, Р-2215, Р-2217, Р-2218, Р-2220, Р-2236, Р-2240, Р-2276, Р-2277, Р-2278, Р-2279 та Р-2280.
Державний архів Кіровоградської області  поповнив рубрику власного вебсайту «Електронний архів / «Метрики Центральної України» документами з 155 оцифрованих справ із 20 фондів архіву, які доступні за посиланням: dakiro.kr-admin.gov.ua/e-m.php
.
Державний архів Київської області представив в онлайн просторі цифрові копії 4290 фільтраційних справ «колишніх остарбайтерів, які були вивезені з Київської області на примусові роботи до Німеччини під час Другої світової війни, оригінали яких зберігаються в за фонді № Р-5597 «Колекція фільтраційних справ репатріантів з Німеччини».Оцифрування здійснено у рамках співпраці з корпорацією FamilySearch International (США). Загалом архівний фонд налічує майже 115 000 фільтраційних справ репатріантів.
Ознайомитися з цифровими копіями справ фонду можна на сайті державного архіву в рубриці «Фільтраційні справи» за посиланням: https://cutt.ly/QS0SkHU

Державний архів Київської області також оприлюднив наприкінці лютого 2022 нові цифрові копії 210 архівних справ фонду Р-5634 «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Реєстраційної служби Головного управління юстиції в Київської області». Це документи книг реєстрації актів про народження, смерть, шлюб мешканців населених пунктів Таращанського району за 1920-1927 роки (справи №№ 980-1100), а також частково Макарівського, Поліського, Ставищанського районів.
Архівом у березні опубліковано цифрові копії 67 описів справ 28 фондів періоду після 1917 року (фонди №№ Р-4301 – Р-4307, Р-4310, Р-4314, Р-4315,                   Р-4319 – Р-4324, Р-4328, Р-4330, Р-4331, Р-4334, Р-4343, Р-4344, Р-4346 – Р-4351).
Державний архів Львівської області  оцифрував та оприлюднив на власному вебсайті 449 описів фондів Партійного архіву Львівської області. Інформація для ознайомлення за посиланням: https://bit.ly/3wDUudy

Державний архів Полтавської області продовжує роботи щодо оцифрування науково – довідкового апарату фондів радянського періоду.
У лютому-березні 2022 року оцифровано 363 описи, 87 описів розміщено на сайті державного архіву у рубриці «АРХІВНІ РЕСУРСИ (електронні)» (підрубрика «Оцифровані описи») poltava.archives.gov.ua/arkhivni … 11wvkPKnWU
Державний архів Одеської області  оприлюднив 64 метричні книги з фондів: «Херсонська духовна консисторія» (ф.37); «Одеський міський рабинат» (ф.39); «Євангелічно-лютеранські парафії м. Одеси, німецьких поселень Херсонської, Бессарабської, Катеринославської та Таврійської губерній; Євангелічно-реформатські парафії м. Одеси, с. Нейдорф (Карманове) Тираспільского повіту Херсонської губернії» (ф.894).
Державний архів Рівненської області опублікував на власному вебсайті у розділі «Е-архів» розміщено 175 метричних книг фонду Р-740 «Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Рівненській області» за описом № 4, справи від номера 650 до номера 825. Із справами можна ознайомитися за посиланням архів" https://rv.archives.gov.ua/ocifrovani-sprav

Державний архів Хмельницької області оприлюднив нові оцифровані справи таких фондів:
Ф.685 «Подільська римо-католицька духовна консисторія", 7 справ ( 815 аркушів)
Ф.226 «Подільська казенна палата", 5 справ (4069 аркушів)
Ф.315 «Подільська духовна консисторія", 7 справ ( 9475 аркушів)
Для перегляду оцифрованих справ фондів переходьте до рубрики «Архів-on line» https://dahmo.gov.ua/viev_pid_cat.php?pid_cat=70

Державний архів Черкаської області оприлюднив 20 описів 19 фондів (електронні версії описів архівних фондів періоду після 1917 року).
Державний архів Чернівецької області опублікував у рубриці «Довідковий апарат» 21 опис фондів дорадянського періоду  «Дирекція поліції, м. Чернівці», «Другий міністерський Директорат Буковини», «Генеральний окружний адміністративний інспекторат Буковини», «Адміністративний суд Буковини Міністерства внутрішніх справ», «Чернівецький губернський комісар», «Військова адміністрація Буковини». Ознайомитися можна за посиланням:  https://cv.archives.gov.ua/opusu/opusu2.html

Нагадаємо, що Дайджест – це щомісячна онлайн-добірка оцифрованих документів усіма державними архівами, опублікована на офіційному вебпорталі Державної архівної служби України, яка містить стислу інформацію щодо нових оприлюднених цифрових копій документів НАФ, довідкового апарату, описів тощо.

Share

138

Re: Державна архівна служба України

Державна архівна служба України
11 квітня о 15:58 

Державна архівна служба України ініціювала внесення змін до Порядку користування документами НАФ, які затверджено наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2022 року № 1398/5 «Про внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 08 квітня 2022 року за № 399/37735.
Метою прийняття документу є запобігання використанню відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду України для здійснення колабораційної діяльності.
Так, запроваджується відмова керівництвом архіву або за його поданням керівництвом Укрдержархіву в доступі до документів НАФ для осіб, які здійснюють інформаційну діяльність у співпраці з державою-агресором та/або його окупаційною адміністрацією, спрямовану на підтримку держави-агресора, її окупаційної адміністрації чи збройних формувань та/або на уникнення нею відповідальності за збройну агресію проти України, активної участі у таких заходах.
Цією нормою доповнено розділ ІІ Порядку користування документами НАФ, яким унормовано організацію роботи користувачів у читальних залах архівів, їхні права та обов’язки.

Share

139

Re: Державна архівна служба України

Anatolii Khromov
14 квітня о 15:51 

"А Я ВАМ ЩАС ПОКАЖУ..." до чого призводить посібництво агресору!
Всі запити до державних архівів України від юридичних та фізичних осіб з Білорусі відсьогодні і до нашої перемоги будуть ігноруватися так само, як від початку війни не опрацьовуються звернення росіян


Державна архівна служба України
14 квітня о 15:31 

За ініціативи Державної архівної служби України, погодженої з Міністерством закордонних справ України, на період війни Росії проти України (дії воєнного стану в Україні) припиняється комунікація та опрацювання запитів архівних та інших установ, а також громадян Республіки Білорусь, яка є пособником російської збройної агресії, що надходять на адресу Укрдержархіву та державних архівів.

Thanks: Ann1

Share

140

Re: Державна архівна служба України

19 квітня о 08:38 

У зв’язку з безпрецедентним проявом відкритої, широкомасштабної агресії росії проти України, внаслідок якої під загрозою знищення опинилися документи Національного архівного фонду України, 24 лютого 2022 року втратили чинність такі міжнародні договори України міжвідомчого характеру:

Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та федеральною архівною службою росії від 24 грудня 1998 року;
Протокол про спільні проекти Державного комітету архівів України та федерального архівного агентства (російська федерація) від 21 березня 2007 року.
План спільних заходів Державної архівної служби України і федерального архівного агентства (російська федерація) на 2014– 2016 роки, підписаний 3 вересня 2013 року, припинив свою дію 1 січня 2017 року.

Перспективи налагодження будь-якої співпраці у межах виконання двосторонніх угод російської сторони з конкретними архівними установами України відсутні. Відповідним рішенням, про яке 18 квітня 2022 року Укрдержархів інформувало Міністерство закордонних справ України, припиняється дія таких документів.
Прийняте рішення є результатом роботи, проведеної Державною архівною службою України, яка розпочалася за ініціативи Анатолія Хромова, очільника Укрдержархіву, ще 7 липня 2021 року із звернення до Міністерства закордонних справ України з проханням інформувати російську сторону щодо претензій Укрдержархіву до незаконного переміщення росархівом архівних документів з державних архівів АР Крим та м. Севастополя до державного архівного фонду Росії, внаслідок якого Україна втратила близько 2 млн справ документів НАФ України. Наступним кроком стала підготовка в установленому порядку денонсації міжнародних договорів міжвідомчого характеру, укладених з росархівом.
Державна архівна служба України звертається до іноземних партнерів підтримати ініціативу українських архівістів та розірвати двосторонні міжнародні міжвідомчі угоди з росархівом та архівними установами держави-агресора.

Thanks: litar Л, v_golub2

Share

141

Re: Державна архівна служба України

21 квітня о 08:57 

Державна архівна служба України ініціювала внесення змін до Правил роботи архівних установ України, які затверджено наказом Міністерства юстиції України від 18 квітня 2022 року № 1499/5 «Про внесення змін до Правил роботи архівних установ України», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19 квітня 2022 року за № 435/37771.

Метою прийняття документу є приведення його положень у відповідність до статті 1142 Кримінального кодексу України.
Архівісти за умови особистої безпеки долучаються до ініціативного документування воєнних подій та формування архівних колекцій із дотриманням вимог щодо запобігання несанкціонованому поширенню інформації про направлення, переміщення зброї, озброєння та бойових припасів в Україну, рух, переміщення або розміщення Збройних Сил України чи інших утворених відповідно до законів України військових формувань, вчиненому в умовах воєнного або надзвичайного стану.

Thanks: litar Л1

Share