Структура крепостного реестра Киевского Нотариального Архива
В 1880-х годах был очень простым, на двойном развороте.
Состоял из следующих граф:
(1) Ф. И. О. собственника и его социальное положение (сословие)
(2) Состав имущества
(3) Основания права собственности
(4) № и страница крепостной книги
(5) Время ввода во владение
Первая запись о «недвижимом имении» или «усадебном месте», которое до этого не попадало в поле зрения старшего нотариуса, вносилась в реестр в порядке поступления дел. Как только свободное место заканчивалась, запись переносилась на другой свободный лист в этой же книге (если он был), или в новую книгу с указанием, куда (в старой записи) и откуда
(в новой записи) был произведен перенос.
В начале 1890-х структура была усложнена: запись стала состоять из нескольких разделов (каждый раздел на отдельном листе), куда вносилась информация обо всех «движениях» вокруг конкретного недвижимого имения: о смене собственников, обо всех залогах, запрещениях и снятиях запрещений, особых условий сделок, если они были (например, о праве отдельных лиц на пожизненное проживание в купленной недвижимости и т. п.). Если свободное место на отведенных изначально страницах заканчивалось, запись, как и раньше, переносилась на свободное место или в новую книгу с указаниями куда и откуда, как и раньше.
Сохранность реестров не очень хорошая, многие дела не сохранились или не выдаются из-за плохого состояния. Но если повезет, можно узнать всю «подноготную» недвижимости предков, а заодно и полезную информацию о них и их жизни.
Бесядовские (Бѣсядовские), Дурдуковские, Зенковичи, Хоменко (Фоменко) с киевской Шулявки, Кравцовы из Валковского уезда Харьковской губ.