Джерело: оперативно-довідкова картотека Національної поліції (МВС)

Джерело інформації про репресованих: оперативно-довідкова картотека (форми № 1), що зберігаються в обласних управліннях Національної поліції України

У МВС, нині Національній Поліції України відповідно до Інструкції про порядок формування, ведення та використання оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку в органах внутрішніх справ та органах (установах) кримінально-виконавчої системи України ведеться облік засуджених.

Катки являють собою картки форми № 1 (зразок алфавітної картки), тобто такі самі, як облікові картки та алфавітні картки форми № 1, що зберігаються в місцях позбалення волі. Основна різниця - терміни зберігання карток.

Строки зберігання карток:

    10.2. В оперативно-довідкових картотеках  облікові  документи зберігаються:
    10.2.1. Постійно:
    а) на засуджених за злочини проти основ національної  безпеки України, проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку;
    б) на засуджених до довічного позбавлення волі (у тому  числі тих, хто раніше був засуджений до смертної кари);
    в) на осіб,  померлих у місцях позбавлення волі  та  під  час слідства;
    г) на осіб, що стали жертвами політичних репресій.
    10.2.2. На засуджених до позбавлення волі за скоєння:
    а)  особливо  тяжких  злочинів (пункт 5 статті 12 КК України) ( 2341-14 ) - 50 років після відбування покарання;
    б)   тяжких   злочинів   (пункт   4  статті  12  КК  України) ( 2341-14 ) - 30 років після відбування покарання;
    в) злочинів середньої тяжкості (пункт 3 статті 12 КК України) ( 2341-14 ) - 20 років після відбування покарання;
    г) злочинів невеликої тяжкості (пункт 2 статті 12 КК України) ( 2341-14 ) - 10 років після відбування покарання.
    10.2.3. На осіб,  засуджених до мір покарання без позбавлення волі:
    а) один раз - 5 років після відбування покарання;
    б) два  і  більше разів - 10 років після відбування покарання за останньою судимістю.
    10.2.3.1. На  осіб,  засуджених  до  штрафу,  - 5 років після винесення рішення.
    10.2.3.2. У  разі  основного  покарання у вигляді позбавлення права  займати  певні  посади  або  займатися  певною  діяльністю, службового  обмеження для військовослужбовців,  а також тримання в дисциплінарному батальйоні  військовослужбовців  -  2  роки  після закінчення визначеного судом терміну обмеження.
    10.2.4. Щодо інших категорій осіб:
    а) на осіб, які вчинили злочини і за рішенням суду поміщені в психіатричні  лікарні  для  примусового лікування або передані під опіку родичів чи  інших  осіб,  що  доглядають  за  хворим,  -  до досягнення ними 80-річного віку;
    б) на осіб,  амністованих на стадії досудового слідства,  або до  вступу  вироку  в законну силу, - 10 років з моменту прийняття рішення про амністію;
    в) на  засуджених  осіб,  амністованих  після вступу вироку в законну силу,  - на загальних підставах відповідно  з  підпунктами 10.2.1,  10.2.2,  10.2.3,  10.2.4  Інструкції,  але не менш ніж 10 років після звільнення від покарання;
    г) на   осіб,  кримінальні  справи  стосовно  яких  припинені відповідно  до  статей  22, 44-49, 97, - 10 років з дня припинення справи;
    ґ) на осіб, оголошених у розшук, - до припинення розшуку його ініціатором;
    д) на осіб, затриманих за підозрою в занятті бродяжництвом, - 5 років;
    е) на  осіб,  відносно  яких  матеріали  протокольної   форми направлені до   суду   відповідно   до   статті  426  КПК  України ( 1003-05 ), - 10 років;
    є) на  іноземців  -  на  загальних  підставах  відповідно  до  підпунктів 10.2.1, 10.2.2, 10.2.3, 10.2.4, 10.2.5 Інструкції.
    10.2.5. На  осіб,  які  відбували   покарання   за   статтями  Кримінального кодексу  України  (  2001-05,  2002-05  ) 1961 року, виключеними з чинного кримінального кодексу України  (  2341-14  ) 2001 року:
    а) у разі засудження до позбавлення волі  -  10  років  після відбування покарання;
    б) у  разі засудження до мір покарання без позбавлення волі - 2 роки після відбування покарання.

Зразок: