Научно-справочный аппарат
Количество описей — 11321
Указатели внутрифондовые
Госкомплекс
Ф. 2 Витебский губплан
Ф. 9 Органы партийного и государственного контроля Витебской губернии 1918–1924 гг.
Ф. 14 Витебское губземуправление
Ф. 15 Витебский губсовнархоз
Ф. 41 Витгубпрофсовет ВЦСП
Ф. 56 Витебский губисполком
Ф. 95 Отдел труда Витебского губисполкома
Ф. 104 Витебский уисполком
Ф. 118 Витебский окрисполком
Ф. 123 Финансовый отдел Витебского губисполкома
Ф. 145 Городокский уисполком
Ф. 391 Зейлерт Валентин Карлович
Ф. 406 Подлипский Аркадий Михайлович
Ф. 449 Финансовый отдел Витебского исполкома (Витокрфо)
Ф. 459 Сериков Иван Артемович
Ф. 470 Отдел социального обеспечения исполкома Витебского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов
Ф. 571 Витебский районный Совет депутатов
Ф. 780 Езерищенский райисполком
Ф. 969 Мовзон Аркадий Иосифович
Ф. 986 Жаков Михаил Степанович
Ф. 1031 Отдел труда Витебского окрисполкома
Ф. 1582 Витебский губвоенкомат
Ф. 1966 Витебский облисполком
Ф. 1967 Управление сельского хозяйства Витебского облисполкома
Парткомплекс:
Ф. 10075-п Органы партийно-государственного контроля Полоцкого округа
Ф.5-п-ОАФ Первичные организации КПБ артелей Витебской области
Ф. 6-п-ОАФ Первичные организации КПБ местных органов государственной власти Витебской области
Ф. 8-п-ОАФ Первичные организации КПБ общественных, общественно-политических, добровольных организаций и обществ Витебской области
Ф.10-п-ОАФ Первичные организации КПБ трудовых коллективов Витебской области в современных границах
Ф. 17-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений и предприятий сельского, лесного и водного хозяйств Витебской области
Ф. 21-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений и организаций торговли, снабжения и заготовок Витебской области
Ф. 27-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений и предприятий автомобильного, воздушного и водного транспорта Витебской области
Ф. 33-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений, предприятий промышленности Витебской области
Ф. 36-п-ОАФ Первичные организации КПБ строительных учреждений и предприятий Витебской области
Ф. 59-п-ОАФ Первичные организации Коммунистической партии Белоруссии воинских учреждений, частей и частей особого назначения города Витебска и Витебской области в современных границах
Ф. 124-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений народного образования Витебской области
Ф. 146-п-ОАФ Комитеты и первичные организации КПБ учреждений, предприятий и организаций Белорусской железной дороги, действовавших на территории Витебской области в современных границах
Ф. 158-п-ОАФ Первичные организации КПБ органов управления, организаций и предприятий коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения Витебской области
Ф. 177-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений искусства, культуры, печати, науки и научно-исследовательских учреждений Витебской области
Ф. 195-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений и организаций здравоохранения Витебской области
Ф. 208-п-ОАФ Первичные организации КПБ советских хозяйств (совхозов) Витебской области
Ф. 209-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений, организаций и предприятий связи, телевидения и радиовещания Витебской области
Ф. 496-п-ОАФ Первичные организации КПБ учреждений финансирования, кредитования и государственного страхования
Ф. 1904-п-ОАФ Первичные организации КПБ органов государственного и народного контроля, статистики и таможни Витебской области
Ф. 1909-п-ОАФ Первичные организации КПБ органов статистики, государственного, народного и таможенного контроля
Ф. 3793-п-ОАФ Первичные организаций КПБ учреждений и организаций кооперации Витебской области
Система каталогов архива:
Систематический каталог 224 803 карт.
Каталог по истории государственных учреждений 14 560 карт.
Каталог по административно-территориальному делению 633 карт.
Именной каталог 1 615 карт.
Каталог по личному составу 145 348 карт.
Вспомогательные справочные картотеки
Перечни вопросов, рассмотренных на пленумах, заседаниях бюро и секретариата партийных и комсомольских органов, на собраниях активов
По фондам Витебского губкома партии, Полоцкого, Витебского, Оршанского и Лепельского окружкомов КП(б)Б, Витебского и Полоцкого обкомов КПБ и др. за 1918 – 1941, 1944 – 1991 гг. (всего 2645 перечней)
Обзоры фондов
«Витебское художественное училище Главного управления профессионально-технического образования (Главпрофобра) Народного комиссариата просвещения БССР» за 1918 – 1932 гг. (Ф. 837 )
Личный фонд М.С. Рывкина (Ф. 2154)
Личный фонд А.А. Жигура (Ф. 2173)
Фонды органов государственного и партийного контроля за 1918 – 1934 гг., действовавших на территории Витебской области в современных границах (Ф.Ф. 9-ОАФ, 156-п-ОАФ, 159-п, 160-п, 161-п, 1461, 10058-п, 10073-п, 10075-п-ОАФ, 10077-п, 10089-п, 10090-п, 10091-п, 10092-п, 10093-п, 10094-п, 10096-п, 10097-п, 10098-п, 10099-п, 10100-п, 10101-п, 10102-п, 10103-п, 10169-п)
Тематические автоматизированные базы данных:
Карты губерний
Журнал учета и состояния НСА
Именные списки
Научно-справочная библиотека
Картотека по личному составу ликвидированных организаций
Справочно-информационный фонд архива: 982 ед. хр.
Научно-справочная библиотека: 15 229 ед. хр.
из них: 12 274 экз. книг и брошюр, 1 249 комплектов журналов и 1 706 комплектов газет
В составе библиотечного фонда имеются:
Официальные издания по вопросам архивного дела в СССР, БССР и Республики Беларусь, научная, учебная и справочная литература по архивоведению, истории архивного дела в СССР и Республике Беларусь, вспомогательным историческим дисциплинам, путеводители по государственным архивам СССР и БССР, Республики Беларусь и по фондам бывших архивов КПБ.
Большая Советская Энциклопедия, Словарь Брокгауза и Эфрона, «Энциклопедия истории Беларуси», справочники по административно-территориальному делению и др.
Постановления и резолюции III, Х губернских и III окружного съездов Советов (1918, 1923, 1929 гг.), отчеты Витебского губисполкома IX и X губернским съездам Советов (1920–1923 гг.), горсовета (ноябрь 1924 г.–январь 1926 г.), губЭКОСО (1921–1922 гг.), периодическое издание Витебского губкома РКП(б) и губпрофсовета «Коммунистический труд» (1922–1923 гг.).
Постановления Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета (ВЦИК) и ЦИК БССР, Конституции СССР и БССР, Своды законов СССР и БССР, Совета Министров СССР и БССР (1917-1991 гг.). Декреты и указы Президента Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь (1992-2000 гг.).
Сборники документов и материалов государственных архивов, «Ученые записки» Витебского педагогического института, «Вестник ВГУ» (Витебского государственного университета) и др.
Статистические ежегодники ЦСУ СССР и БССР (1918–1920, 1923–1926 гг.), Бюллетень ЦСУ БССР (1929–1930 гг.), статистические справочники Витебского округа и области (1928, 1940 гг.), справочники об итогах Всероссийской сельскохозяйственной переписи (1920 г.), Всероссийской и Всесоюзной переписи населения (1920, 1926 гг.) и предварительных итогах переписи населения по Витебской губ. (1920 г.), Всесоюзной школьной переписи (1927 г.) и др.
Книги «Память» г. Витебска и районов Витебской области, «Память. Беларусь. Республиканская книга».
В 1992 г. в состав библиотеки архива была включена библиотека Дома Политического просвещения при Витебском обкоме Коммунистической Партии Белоруссии (КПБ). Были переданы книги и брошюры, посвященные истории Коммунистической партии Советского Союза (КПСС) - Коммунистической партии Белоруссии (КПБ), профсоюзного движения, жизни и деятельности лидеров КПСС и советского государства, вопросам агитационно-массовой и общественно-политической работы, инструктивно-методические документы, касающиеся деятельности партийных архивов и т.д.
В библиотеке архива имеется литература, изданная в Германии и Польше в 1930-е – 1970 – е гг.
Кроме того, в библиотеке имеются годовые комплекты газет и журналов.