В раскрывающемся списке «Поиск описей» (Aprašų paieška) нужно выбрать «расширенный» (išplėstinė). Дальше ввести в нужные поля номер фонда (Fondo), в списке «Хранилище» (Saugotojas) выбрать LVIA Lietuvos valstybės istorijos archyvas и нажать кнопку «Поиск» (Ieškoti)
Нажать на ссылку с номером и названием нужного фонда
В открывшемся окне нажать на кнопку «Просмотреть список описей» (Peržiūrėti apyrašų aprašus)
В очередном открывшемся окне нажать на нужную опись в списке
И, наконец, в новом окне нажать на ссылку на файл (Rinkmenos), если опись оцифрована. Если ссылки нет, то значит опись можно увидеть только в читальном зале.
Система нередко даёт сбои. Один раз я в течение двух дней не мог добраться до описей — в конце вышеописанного пути меня раз за разом ждало сообщение об ошибке.
Описи по российскому периоду, в основном, на русском языке. Чаще всего, отпечатаны на машинке.
Документы в открытом доступе.
Большой массив документов из LVIA, содержащих генеалогическую информацию, можно найти в интернете. Мне известны несколько основных ресурсов:
E-paveldas – метрические книги Римско-католических церквей за 18—20 вв.
Каталог Familysearch – метрические книги католиков, лютеран, православных и иудеев, а также исповедальные ведомости православных. О том как пользоваться этим каталогом немного написано в статье про поиск еврейских метрических книг.
Szukajwarchiwach – метрические книги из фондов Сувалкского и Белостокского архивов по некоторым территориям нынешней Литвы
Litvak SIG – база данных по литовским евреям: метрические книги, ревизские сказки, списки голосовавших и т.д. из фондов литовских, белорусских и польских архивов. Ко всем записям есть архивный шифр, иногда ссылка на цифровую копию документа. База может служить в качестве серьёзного подспорья в поиске. Однако, все записи стоит сверять с изображениями страниц, откуда они выписаны, поскольку встречаются опечатки и неверные интерпретации текста.
Заказ дел.
Можно в свободной форме это сделать по электронной почте, можно лично заполнить бланк в архиве. Оригиналы дел выдают через 24 часа после заказа, но иногда могут и раньше. Принимают только один заказ в день и только в пределах 10 дел, включая те, что уже заказаны ранее. Если документы отсняты на плёнку, то выдают её. Здесь тоже можно заказать не больше 10 дел. Выдают или в этот же день или на следующий с утра. Заранее узнать что выдадут на плёнке, а что в оригинале можно, но это сложно. Похоже, этой информацией владеют только работники архива, и я каждый раз подходил к одному из них со списком отобранных дел и уточнял.
Копирование.
Самостоятельно фотографировать документы можно сколько угодно. Для этого в зале есть несколько мест с довольно сносным освещением. Но, при этом, надо подписать бумагу с обязательством использовать снимки только для личных целей и не передавать их третьим лицам.
Цифровые копии, которые архив делает своими силами с бумажных носителей, стоят довольно дорого: по 18 веку 1 лист стоит 4.10€, а по 19 — 2.90€. Аналоговые копии стоят дешевле. Полный прайс-лист (на литовском языке) можно найти здесь
Читальный зал.
Находиться здесь приятно, а работать удобно. Обычно, в зале 3 сотрудника. Один сидит за столом и принимает заказы а другой находится в комнате с делами, приготовленными к выдаче. У третьего самая интересная миссия — он консультирует посетителей. Обычно, в архивах этого очень не хватает. Приходит человек первый раз в архив и толком не знает что ему делать. А тут его внимательно выслушают, помогут сформулировать запрос и дадут необходимые пояснения. И всё это не в ущерб тем, кто заказывает дела.
Прочее.
Здесь, как и везде, полагается оставлять верхнюю одежду и сумки в гардеробе. Советую перед посещением архива запастись мелочью: монета 1€ понадобится в гардеробном шкафчике (после пользования шкафчиком монету можно забрать обратно), а прочая мелочь — в кофейном автомате.