1

Тема: Пенсионное дело

Извините, немного не в тему, но другой не нашла. Тоже интересовал вопрос про паспортные карточки, но аж довоенные. А раз уничтожили даже за более близкие 50-70-е годы, то про довоенные и вовсе молчу.
А спросить хочу про пенсионные дела. Спрашивала прямо в Пенсионном фонде - от меня просто отмахнулись. Они там хранятся? Какой период хранения?

Дело в том, что раньше (даже не за неимением ксерокса, а, видимо, это было нормальной практикой - забирать у человека оригинал документа) в пенсионные дела подшивали справки и свидетельства, которые как-то влияли на пенсию. Я однажды пошла в Пенсионный фонд (не могу даже точно определить, чего меня туда понесло - как-то потянуло и все тут) и потребовала дела на покойных родителей. Да, заставили писать заявы начальству, кланяться им. Дела не дали в руки, а инспекторша быстро листала, сидя напротив - я могла видеть бумажки вверх ногами только. Зато: у мамы в деле обнаружила оригинал похоронки на деда. У папы - оригинал свидетельства о смерти деда (папа получал, видимо, по потере кормильца). Эти оригиналы затребовала вернуть в семью))) Опять писала заявления с объяснением, что Пенс.фонду положено иметь копии, а не оригиналы. Отксерила им копии и забрала оригиналы. Была очень рада такому ценному улову!

Деркач (Золотоноша), Цаца, Ганесен, Ганесин (Велика Бурімка, Одеса), Пробийголова, Герасимов (Митрофанівка, Вершино-Кам'янка Кіровоградської обл.).

Share

2

Re: Пенсионное дело

Может кому-то известны сроки хранения пенсионных дел с момента выхода на пенсию?  Если на пенсию человек вышел приблизительно в 1965 году, есть ли шанс, что хранятся документы?  Или может срок хранения исчисляется после смерти пенсионера?

Share

3

Re: Пенсионное дело

ДІДЖИТАЛІЗАЦІЯ ПОВНИМ ХОДОМ: В УКРАЇНІ ВЗЯЛИСЯ ОЦИФРОВУВАТИ ПЕНСІЙНІ СПРАВИ
31.01.2020

Завершити процес планують за 4 роки

Сотні кілограмів паперу – у терабайти інформації. В Україні взялися оцифровувати пенсійні справи. Архівні полиці відійдуть в історію. Усі документи зберігатимуть в електронному форматі. Переглянути їх зможуть як працівники фонду, так і самі пенсіонери. Зробити це можна буде навіть не звертаючись до відділення пенсійного фонду.

Архів обласного пенсійного фонду у Рівному. На полицях – понад 280 тисяч паперових пенсійних справ. Десятки років у цих теках зберігаються документи, які мешканці області збирають для нарахування пенсії.

[]

Та найближчими роками сотні кілограмів паперу з архівних полиць зникнуть, кажуть в архіві. Пенсійні справи переведуть в електронний формат. Одна тека містить від 10 сторінок. Найбільші – у пільговиків та чорнобильців. Їхні пенсійні справи налічують не менше сотні сторінок.
"Це тримачі, якими я притримую сторінки щоб не було видно пальців. Час залежить від самої справи, скільки сторінок, у якому вона стані", – каже інспекторка ГУ Пенсійного фонду України у Рівненській області Наталія Кедрук.

https://www.5.ua/media/pictures/original/178032.jpg

Оцифровування пенсійних справ проводять у кілька етапів – спочатку сканування документів, кадрування та документування пенсійної справи.

"У процесі документування кожен спеціаліст веде звірку із паперовою пенсійною справою, щоб всі документи зберігались як на початковому періоді. Послідовність сторінок має зберігатись і кожен спеціаліст своїм електронним підписом завіряє справу і справа відправляється до центрального архіву", – розповідає заступниця начальника відділу управління застосування пенсійного законодавства Вікторія Сидорчук.

https://www.5.ua/media/pictures/original/178031.jpg

Оцифровування пенсійних справ не лише звільнить полиці архівів, а й надасть пенсіонерам дистанційний доступ до цих документів.

"Досить зручно бо це може відбуватись вдома, без звернення осіб у сервісні центри Пенсійних фондів. Зареєструвавшись на веб – порталі послуг пенсійного фонду, зможе зайти на свій персональний кабінет і подивитись свої документи, а також передивитись перерахунки, які проводяться у подальшому на виконання урядових рішень". – переконана начальниця управління ГУ Пенсійного фонду України у Рівненській області Олена Бойко.

На Рівненщині в електронний формат уже перевели понад 9 тисяч пенсійних справ – це приблизно 3 відсотки. Завершити процес планують за 4 роки. Звільнені приміщення архівів планують облаштувати для прийому громадян. А от самі паперові справи не викидатимуть. Усі документи відправлять до загального архіву Пенсійного фонду України.

Сніжанна Юр'єва, Рівне, "5 канал"
https://www.5.ua/regiony/didzhytalizats … 07435.html


В Пенсионном фонде рассказали об этапах оцифровки бумажных пенсионных дел
КИЕВ. 9 сентября. УНН.

В Украине в сентябре 2019 года будут созданы подразделения ретроконверсии (оцифровки - ред.) во всех регионах. Об этом в ответ на запрос журналиста сообщили УНН в Пенсионном фонде Украины.

"Подразделения ретроконверсии в настоящее время работают в Киевской, Херсонской, Хмельницкой и Черновицкой областях. Укомплектованность указанных подразделений составляет 42,3%. Сейчас продолжается работа по укомплектованию указанных подразделений. Кроме того, в сентябре 2019 года будут созданы подразделения ретроконверсии во всех регионах", - говорится в ответе.

В то же время, оцифровка архива пенсионных дел требует три основные категории операций: сканирование, экспорт, пакетное задание.

"С этой целью центры ретроконверсии оснащаются скоростными сканерами для сканирования книг, прошитых документов размером до А3-формата включительно, возможностью работы без персонального компьютера, соответствующим программным обеспечением, поддержкой автоматического распознавания текста, выравнивание изображения, корректурой экспозиции и цветопередачей и т.д.", - говорится в сообщение.

Также сообщается, что введение автоматизированной системы создаст возможность для предоставления услуг независимо от места проживания, что предоставит пенсионерам доступ к материалам своего пенсионного дела в любом сервисном центре или на удаленном рабочем месте (точке обслуживания) Пенсионного фонда Украины или через Интернет с использованием средств вебпортала электронных услуг Пенсионного фонда Украины, а также обеспечит сквозной автоматизированный контроль актуальности и достоверности документов, на основании которых выплачивают пенсионные средства.

"(Кроме того, в Пенсионном фонде напомнили, что - ред.) перевод пенсионных дел в электронный формат осуществляется в рамках реализации Пенсионным фондом Украины проекта "Э-пенсия", который, среди прочего, предусматривает дистанционное представление документов для назначения пенсий через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Как сообщал УНН, Пенсионный фонд Украины начал масштабный перевод действующих пенсионных дел в электронный формат.

Источник: УНН
https://www.unn.com.ua/ru/news/1823442- … nikh-sprav

Share