Участники форуму відвідали Звіт в ДАСУ.
Сьогодні представники громадськості відвідали щорічний звіт Державної архівної служби України.
Це вже третя зустріч за останні два тижні, що є позитивною динамікою. Протягом останніх двох зустрічей фактично були підняті найболючіші питання та механізми їх вирішення через співпрацю ДАСУ та громадськості.
По ключових питаннях було досягнуто принципове розуміння. Головне - євроінтеграції бути. Рудименти тоталітарного мунилого з архівної галузі треба прибирати.
Найголовніше, питання громадськості були основною темою вчорашньої щорічної колегії директорів архівів. І це дуже добра ознака.
Можна пройтись по пунктах.
1. Оцифровка НАФ - одне з найважливіших питань. Були продемонстровані показники по декільком найбільшим архівам. Викладання документів онлайн, що спростить роботу та зменшить кількість відвідуванням читальних залів є безапеляційно вірним шляхом. Треба діяти.
2. Персональні дані є тільки в живих і всі працівники архівів мають нарешті це усвідомити. Крім того є обмеження в 75 років. Це закон і він для всіх однаковий. Неприпустимо кошмарити людей просто так. Особливо в питанні документів 19, 18, 17 і т.д. століть.
3. Міжнародне співробітництво - один з найбільших приорітетів. Україна має наближатись до стандартів ЄС, особливо в питаннях не пов'язаних напряму з фінансуванням.
4. В архівах має бути запроваджена система електроного замовлення, щоб іногородні мали можливість заздалегідь замовляти справи без проблем. Також треба поступово відходити від рудиментів радянського зразка накшталт ліміти в 10 справ / 1000 сторінок на день.
5. Робота деяких центральних архівів, в т.ч. ЦДІАК визнана незадовільною, оскільки це рекордсмен по скаргам. Керівництво цього архіву має виправити ситуацію. В т.ч. в питанні персональних даних та фантастичних рахунків.
6. Фінансові надходження від громадян мають бути за корисні та потрібні послуги. Механізми, як це має працювати, будуть розроблені. Працівники мають бути фінансово зацікавлені в своїй праці.
7. Матеріально-технічне забезпечення архівів жахливе. В цьому питанні є потреба в підтримці громади. Одна справа, коли гроші з обладміністрації вибиває голова ДАСУ, інша справа коли потужна громада обгрунтовно лобіює покращення фінансування архівів.
8. Протипожежні системи, сховища, охорона наразі є кричущим питанням. Знову ж таки, громада може посприяти їх вирішенню. В нас спільна мета в збереженні НАФ. Він усім нам потрібен.
9. Жоден архів не буде окремим феодальним автономним округом. Неприпустимо створювати окрему реальність в одному архіві. Система має бути уніфікована в цілому по країні.
10. В питанні розкрадання архівів є повне розуміння і бажання покласти цьому край. Всі випадки продажу документів НАФ надсилайте в ДАСУ. Будуть негайні звернення до відповідних органів. Тут має бути чітка взаємодія. Стверджувати, що документи не мають історичної цінності - неприпустимо.
11. Порожнечя між архівами та дослідниками має зникнути. Замість цього має бути більше комунікації та співпраці.
12. Працівники архівів мають більше приділяти уваги досвіду роботи архівів в країнах ЄС. Є поле для створення таких семінарів, доповідей про функціонуваня, запозичення досвіду.
13. Вивчення власної історії є безапеляційним приорітетом. Створення штучних перешкод для дослідників, краєзнавців, науковців, всіх тих, хто цікавиться власною історією є неприпустимим.
