https://www.facebook.com/odesarchives/p … 1751513735
Шановні Друзі, дослідники фондів Держархіву, користувачі бази даних проекту «Метрика»!
Головною метою діяльності нашої установи є забезпечення вільного доступу користувачів до документів Національного архівного фонду України, тому відкритість, співпраця і взаємозв’язок з дослідниками та інформування громадськості є пріоритетом роботи одеських архівістів. Важливим напрямком діяльності Держархіву є публікація науково-довідкового апарату та оприлюднення документальних матеріалів на офіційному веб-сайті, що надає змогу дослідникам видалено опрацьовувати дігіталізовану інформацію, без безпосереднього звернення до читальних залів архіву. Одним з таких проектів є «Метрика» - проект, реалізація якого дозволить надати доступ он-лайн до усіх справ, які містять метричні записи. На веб-сайті вже розміщено 872 справи, потрібно зробити ще багато: адже, оприлюднено менш ніж 10 відсотків від загальної кількості таких документів, що зберігаються у фондах Держархіву (та щороку надходять нові).
Нещодавно, на одному з генеалогічних форумів виникло декілька запитань щодо процесу дігіталізації в Держархіві. Нажаль, саме цей користувач бази даних «Метрика» (далі – «запитувач»), особисто не звернувся до Держархіву задля отримання інформації за офіційними контактними адресами та відповідно до встановленої форми: запит було отримано від іншого учасника форуму, йому ж було надано відповідь – офіційного листа, текст якого невдовзі було розміщено на генеалогічному сайті. Але, судячи з подальшого листування на форумі, офіційна відповідь не задовольнила запитувача. Можна припуститись такої думки, що головні проблеми, які турбують цього запитувача: чому саме всі оцифровані «метрики» не були оприлюднені одразу ж; що зазначені у базі даних справи з позначкою «у черзі на копіювання» не будуть розміщені на веб-сайті; та скільки саме метричних книг було дігіталізовано у попередньому році та яку кількість таких справ буде оцифровано у році теперішньому.
Враховуючи вищевказані пріоритети співпраці із громадськістю, вважаємо за доцільне повторно довести до відома, що оцифрування справ, які містять метричні записи та їхнє подальше оприлюднення є одним із наважливіших, але не єдиним напрямком діяльності Держархіву, та ще раз наголосити, що створення цифрових копій, підготовка їх до публікації та розміщення на веб-сайті потребує часу.
Стосовно зроблених наприкінці 2015 року в базі даних «Метрика» позначок «у черзі на копіювання»:
- насамперед, ці позначки було зроблено виключно задля зручності роботи адміністратора веб-сайту, враховуючи специфіку розміщення великого за обсягом контенту на мові гіпертекстової розмітки (html) при наявності а) часткових пропусків окремих справ при суцільній дігіталізації за порядком номерів (деякі справи знаходилися на реставрації); б) часткової фізичної втрати деяких матеріалів (поломка носія - жорсткого диску, без можливості відновлення інформації); в) наявності наступних за номерами справ, що підготовлені до оприлюднення;
- про кількість замін позначок «у черзі на копіювання» на цифрові копії метричних книг (одна справа – один файл у форматі .djvu) протягом 2016 – початку 2017 року: а) розміщено 42 цифрових копії таких справ (ф. 37, оп. 3, спр. 1173-1217), всі 42 – оцифровано протягом 2016 року; б) 40 файлів (ф. 37, оп. 3, спр. 141-200) було розміщено замість цифрових поаркушних копій, зроблених у попередні роки (у форматі .jpg); в) 30 копій метричних книг розміщено у вигляді цифрових поаркушних копій (у форматі .jpg), які за волонтерської допомоги будуть також конвертовані (у формат .djvu); г) протягом 2017 року заплановано розміщення ще 180 справ із «черги на копіювання».
Таким чином, ще раз наголошуємо, що процес дігіталізації (в тому числі – й метричних книг) в Держархіві триває; робота з оцифрування документів, яку було розпочато у 1997 році, продовжується.
Сподіваємось, що за фактичної допомоги держави і громадськості та – що дуже для нас важливо! - моральної підтримки і доброзичливого ставлення дослідників і користувачів, їхньої поваги до труда архівістів, - ми якомога скоріше досягнемо поставленої мети: оприлюднити абсолютно всі метричні книги, що знаходяться на зберіганні у фондах Державного архіву Одеської області.
Дякуємо за порозуміння.
)))
